潍坊职业学院学生会职责1

潍坊职业学院学生会职责一主席团主席副主席负责主持学生会的全盘工作并根据院党委的中心工作在院团委的指导下积极与学院各部门联系参与学院有关学生事务的管理维护学生利益研究决定学生会建设改革发展以及管理工作的指导思想和重大问题讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项负责学生会内部组织的思想组织作风和制度建设按时做出学生会学期工作计划并负责定期督促检查各部工作开展情况定期做好学生会工作总结及时把有关情况向上级汇报定期做好对各部近期工作计划的讨论与研究指导各部做好工作定期召开各系部学生会主席团会议不定期召开班长会议听取工作汇报及其布置工作任务广泛听取意见和建议二办公室秘书处负责学生会日常公文的起草处理工作以学生会的名义发布布告通知和公告负责组织安排学生会各类会议确定议程做好记录重要会议形成纪要并督促检查会议决定的执行情况根据学生会决定及主席团指示负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况结合学生会的中心工作开展调查研究作好信息的收集整理和上报工作协助主席团进行决策负责学生会各类档案的建立管理工作完成学生会各类综合统计工作作好学生会大事记负责学生会的物资管理工作负责组织开展学生会的对外联络对外合作及对外工作负责各类来信报刊及杂志等的接受工作负责管理学生会内部的活动培训和学习负责管理学生会印章电话协助主席团处理好其它工作三宣传部紧紧围绕学院的中心工作配合学院有关部门充分利用宣传阵地板墙报广播橱窗海报做好党的路线方针政策的宣传工作关注舆论的导向作用配合学生会各部门做好各项活动的宣传工作领导各系部学生会宣传部及各班宣传委员做好各种宣传工作负责学生会对外宣传工作完成上级组织交办的其它工作四社团部定期召开协会负责人会议了解各协会的情况协调安排各协会工作组织领导社团各协会开展各项活动加强素质教育活跃学生的业余文化生活做好各协会招收新成员工作以及选拔各协会负责人工作五勤工助学部了解学院勤工助学对象的基本生活情况并建立学生勤工助学对象的档案加强全院学生艰苦奋斗教育帮助勤工助学对象树立自强自立的观念尽量帮助引导勤工助学对象找到打工途径六文艺部协助学院有关部门组织开展各种大型文娱活动领导各系部学生会文艺部做好各项文艺工作积极开展各类健康向上的歌唱舞蹈曲艺等节目丰富大学生业余生活建立各系部文艺骨干档案七卫生部协助学院抓好校园净化美化工作领导各系部卫生部及各班卫生委员督促检查教室卫生积极开展文明班级的评比活动收集同学们的意见和建议并向有关部门反映卫生方面的问题八学习部及时了解并解决学生们学习上的问题协助有关部门抓好学风建设领导各系部学生会学习部及各班学习委员抓好晚自习纪律检查评比工作理论联系实际积极组织工展各种知识性趣味性科技性的活动九体育部协助学院体育教研室做好大型体育活动领导各系部学生会体育部及各班体育委员开展适合学院特色的群众性活动监督并检查各系部体育部工作做好对各系部早间操的抽查工作十宿管部宿管部是在院团委学生工作处公寓管理中心指导下院学生会领导下的专门工作机构是学生在公寓中自我教育自我管理和自我服务的群众组织潍坊职业学院学生会工作制度一总则潍坊职业学院学生会是由院党委领导院团委指导的一个学生组织院学生会实行逐级负责制认真履行潍坊职业学院学生会章程院学生会是一个整体必须坚决维护学生会的整体利益本着自我教育自我管理自我服务的原则扎实努力工作为广大同学服务为学生会为学院做出自己的贡献一部长带领本部成员履行本部职责认真执行主席团的决议并按时保质保量地完成工作充分调动副部长及成员的积极性培养并促进成员的发展二副部长积极配合部长带动全体成员认真做好各项工作培养并促进成员的发展三成员要有严谨的工作态度认真完成各项任务并及时与上级取得联系汇报工作情况二例会制度一部长例会每周一晚在学生会办公室准时召开单周例会的参加人为主席团成员各部部长双周例会的参加人为全体干部主席团成员各部部长和副部长由办公室秘书处负责考勤工作部长参加例会要认真对前段工作做出总结并对下阶段计划做出汇报因有事或有病不能参加例会者须提前向主席团或秘书长请假例会上部长与主席团成员相互交流工作经验和感受共同探讨工作过程中出现的问题促进学生会的整体建设二各部例会各部例会每周召开一次参加人有各部部长副部长成员及办公室派往各部的联络员由联络员负责考勤及会议记录工作各部例会力求简洁讲求实效因有事或有病不能参加例会者需提前向部长请假无故不参加例会三次以上者按自动退会处理主席团成员不定期参加各部例会及时了解各部工作状态三日常工作制度各部工作计划总结必须及时上交一各部将每月工作计划和总结分别于第一次部长例会和最后一次部长例会上交给分管副主席注此执行情况将作为考核各部长的一项依据二各部举办的各项活动进行的主要工作事后由主要经办人填写活动记录表并提交办公室备案注此制度作为考核各部工作成绩的依据四学生会办公室管理制度一学生会办公室由办公室负责具体事务管理二每周二和周四晚在学生会办公室有办公室成员值班三学生会各部如有工作要使用学生会办公室最好在值班时间完成否则必须向办公室主任提出申请四办公室成员在值班时负责协助各部的即时通知联络工作填写值班日志五财务制度一各部经费支出前必须向分管财物的副主席上交预算得到批准后方可执行二各部应注意发票中付款单位和各项内容的填写客户名称应开为潍坊职业学院商品名称填写必须清楚必须符合允许支出项目所购买物品需与发票填写一致笼统开写办公用品文具奖品等的发票不予报销三具备下列条件者发票方可报销上交过经费预算开支超过元的需经分管副主席批准开支超过元的需经主席或秘书长批准如遇特殊情况来不及上交预算则必须补交且有主席团负责人的特殊批准发票上报时背面至少具备三人签字包括经费支出经手人活动负责人学生会主席四实际花费中的超支部分不可超过预算的五每月各部整理一次发票列出清单清单上要注明发票的经手人及用途各部上交发票时应附纸写明所购买物品的品名数量单价使用和剩余等详细情况并附预算单六在每月日前由部长交给办公室主任各部应及时上交发票过期不报七办公室负责每月末整理发票一次并向分管主席汇报在每学期末作一次财务支出情况的总结上交主席团六奖惩制度一学生会成员的工作成绩表现将作为考核个人及个人发展的主要依据同时也为推优入党提供必要的材料每学年末将评出优秀成员若干名发给证书及奖品优秀成员由各部推荐主席团结合办公室对各部及每名成员的工作记录进行审定对工作不积极的学生会成员将予以通报批评二各班对学生会的工作的支持程度作为考核各班工作的一项依据对学生会工作能够给予大力支持和配合的班级及个人将由学生会及时上报院团委和院党委在院内通报表扬潍坊职业学院学生社团管理条例试行第一章总则第一条学生社团以下简称社团是学生为增长知识提高能力丰富和活跃课余文化生活自愿组织起来的群众性团体为加强对学生社团的管理和指导依据国家及上级有关部门的规定特制定此条例第二条社团必须遵守国家法规和学院纪律及有关规定贯彻国家教育方针同时社团活动应遵循既要发扬民主又要加强纪律既要活跃气氛又可保证秩序的原则保证社团的健康发展第三条社团必须接受院团委的管理和指导院学生会下设学生社团管理中心简称社管中心由其对社团进行统一管理各系团组织对本单位学生担任负责人的社团也应进行必要的指导第四条学生社团的成员应是在我院正式注册登记的学生第二章社团的成立第五条社团发起应具备下列条件一有名以上学生发起成立二有筹备组专门负责筹建事宜三完成制定章程等准备工作章程应包括社团的名称宗旨主要任务活动内容和范围组织机构经费来源及物质条件和其它应说明的事项四有以社团形式开展活动之必要第六条社团成立应履行下列手续一由筹备组主要负责人持所在系团组织介绍信到院团委提交申请报告章程草案和发起人名单二经社管中心初步审核后由筹备组到社管中心领取并填写潍坊职业学院学生社团注册申请表一式两份履行正式审批手续三经院团委全面审查批准后社团方可正式成立社团注册申请表存社管中心备案四社团应尽快以公告或公开会议形式宣布成立第七条社团组织方式和机构设置由各社团自行决定社团组成人员情况包括系班级政治面貌住址等须报社管中心备案第八条社团负责人从本社团中选举并报经社管中心同意由院团委认可产生社团负责人必须具备下列条件一在我院正式注册的学生由辅导员或指导教师签字同意二遵守校规校纪热心于社会工作乐于为同学服务三尊敬师长团结同学成绩优良德智体全面发展在班级有一定威信四至少有半年以上的社团工作经验有下列情况之一者不得担任社团负责人一上一学期有两门以上功课不及格者二在校期间曾经受到校纪校规处分的三曾因违反有关规定被撤职的社团负责人四曾因违反有关规定被宣布解散或注销的社团中原负责人或主要成员五其他不宜担任社团负责人的有关事项第九条社团名称必须体现社团宗旨不得使用对国家社会或者公共利益有损害的名称及其它不宜使用的名称第十条社团可聘请若干政策水平较高学术造诣较深或在某些方面有专长关心学生社团活动的专家学者或教师担任指导教师顾问或名誉社长或会长但必须事先征得社管中心同意第十一条社团在征得院团委同意后可自备各种形状的艺术图章或其它标志以便开展工作同时到社管中心备案但不得刻制任何公章第三章学生社团的组织机构第十二条学生社团会员大会由会员组成会员大会是学生社团的最高权力机构依照本章程的规定行使职权第十三条会员大会行使下列职权一选举和更换社团负责人二审议批准负责人的工作报告三对社团变更注销等事项做出决定四修改社团章程五监督社团财务活动第十四条社团会员大会应当每学期召开一次并将大会形成的决议报社管中心批准和备案第十五条会员大会做出决议必须经会员半数以上通过对社团变更注销和修改章程做出决议必须经会员三分之二以上通过第十六条社团执行机构是会员大会领导下的社团日常事务处理机构执行机构由社团负责人组成第十七条社团负责人主要指社团正副会长及财务负责人社团负责人由本社团成员通过首次会员大会选举通过经社管中心审查后产生社团的正副会长不得兼任财务负责人第四章社团活动第十八条社团活动必须奉行公开原则出具广告公告等必须署名任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动第十九条社团在举办各种活动之前须向社管中心提交学生社团活动申请表学生社团经费预算表全部活动方案经批准后方可活动未经批准不得开展任何形式的社团活动活动结束后社团负责人必须向社管中心进行书面的总结汇报填写学生社团活动记录表并于活动结束后两天内上交新闻稿及活动照片第二十条两个以上含两个社团联合举办活动必须事先向社管中心提交社团联合活动的申请经批准后方可着手进行准备工作在准备工作完成后由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社管中心审查批准后方可活动第二十一条社团举办与院内其他单位或院外团体单位的联合活动须事先征得社管中心同意后并上报合作单位的证明材料及活动方案由社管中心报团委或有关单位批准后方可进行第二十二条社团不得开展任何以营利为目的的商业性活动也不得开展超出其宗旨的活动第二十三条社团办讲座报告必须遵守下列规定一社团邀请校外人员在院内举办讲座报告等活动须在一周前向社管中心提出申请申请时要提供被邀请人员个人资料讲座或报告内容时间地点等必要时应出示被邀请人的身份证明或单位介绍信二经报团委审核同意后社团负责人持证明到学院有关部门借用活动场所三讲座报告会的秩序由社团负责维持讲座报告会的内容与申请不符者一切后果由该社团及组织者负责四讲座报告会结束后由组织者向社管中心作书面汇报五个人和未经批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外人员举办讲座报告等第二十四条社团举办各类培训班学习班必须遵守下列规定一经院团委批准后可以在其活动范围内面向院内师生员工举办培训班学习班办班要以为师生员工服务为宗旨必须对师生员工负责收费标准必须符合学院有关规定不得以营利为目的以收回成本为原则确定收费标准二办班的社团需在两周前向社管中心提出申请申请时要提交办班的内容人数讲授方式次数教员和教材情况收费办法招生方式等经批准后方可张贴海报招生三办班社团及组织者应负责办班秩序的维护及其它有关事宜第二十五条社团举办群众性集会和活动含各类沙龙小型研讨会等必须遵守下列规定一社团在学院举行室内外群众性集体活动须在一周前向社管中心提出申请经院团委批准后方可举行二申请时须说明集会和活动的目的内容方式人数时间地点主办单位主要负责人等三社团活动的组织者要对集会的秩序安全及其合法性负责第二十六条社团张贴物必须遵守下列规定一社团公开张贴的各种布告通知海报启事广告和宣传品等应向社管中心申报经批准后张贴在院内指定的布告栏上不得在建筑物的门墙和树木及电线杆上张贴二张贴物须内容真实字迹端正纸张整洁且须署社团正式名称以示负责且便于联系三严禁张贴未经批准的各种通知海报广告等严禁使用不文明文字和不文明图画标志第二十七条社团出版刊物必须遵守下列规定一院团委对社团刊物实行注册登记制度社团刊物仅指社团编印的定期或不定期的内部刊物包括小报二社团出版刊物应先向社管中心提出申请并提交经费预算报告申请时应申报刊物的名称宗旨主办单位主要负责人经费来源发行范围及方式三经院团委批准后社团方可开始征稿筹集经费等有关出版刊物准备工作征稿结束后社团须提交刊物的原稿报社管中心审批经审查批准后院团委签署书面审核意见社团方可在指定的范围内打印制作四社团刊物所登文章由作者或编者负责五社团刊物只限于院内宣传和交流需与院外单位和个人交流的须经院团委同意六凡经登记批准出版的刊物每期都必须送五份交社管中心存档社团刊物未经申请或申请后未批准的严禁印刷出版七社团刊物需要公开发行的须经院团委报请有关部门审批第五章社团财务第二十八条社团的活动经费原则上自行筹集团委对社团举办的具有一定水准和良好影响的活动酌情给予支持第二十九条社团举办活动可寻求学院有关部门经费支持在报院团委批准后也可接受社会赞助在报院团委审批后各社团可根据自身情况采取自愿形式向会员收取汇费每人每学期会费不得超过元并于学期末向会员公布会费使用结余情况第三十条社团自成立之始即应建立经费收支账目账目由专人负责以备院团委审查详见社团财务管理细则第三十一条社团财产为社团集体所有社团负责人或其它成员不得随意处理占有社团解散时其财产归属由社管中心召集社团会员大会负责善后处理第六章社团的管理第三十二条院团委为加强对社团工作的指导和管理定期召开社团负责人例会并召集社团负责人签到各社团负责人须按时参加对无故不参加者院团委有权进行批评直至暂停其活动第三十三条社团须在每学期开学后三周内到院团委履行学期注册手续并同时提交本学期工作计划学期结束前两周上交本学期工作总结第三十四条社团如需要换负责人或变更其它社团登记事项名称宗旨等必须到社管中心履行变更登记手续社团成员每学期变动状况须上报社管中心备案第三十五条社团活动的责任由社团自行承担社团负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的其个人也应承担相应责任社团负责人或社团成员以社团名义所进行的活动视为社团活动第三十六条每年年末院团委根据各社团活动情况和考核结果评选出优秀社团给予奖励详见社团考核细则和社团评优细则第三十七条在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员院团委定期予以奖励并向所在系予以推荐作为优秀个人推荐候选人第三十八条院团委对违反规定的社团有权予以批评教育社团有下列情况之一者院团委可责令其停止活动进行整顿无正式负责人和组织机构活动范围和内容与社团宗旨章程相违背不接受学院各有关部门的各项规定和指导财务出现较大差错和混乱骨干成员有严重违反校纪国法的行为成员盗用社团名义活动出现其它应予停止活动进行整顿的情形第三十九条社团严重违反规定对该社团负责人及其它负有责任的成员由院团委视其情节给予批评教育对有严重错误者由院团委报请学生工作部予以校纪处分第七章社团解散第四十条以上成员同意解散时社团可以自行解散并报社管中心备案第四十一条社团出现下列情况之一者院团委可以将其解散一社团活动违反国家法律法规严重触犯校规校纪的二社团活动背离社团活动宗旨影响恶劣三连续两个学期未进行正常活动机构瘫痪四盗用指导单位或其它组织名义引起严重后果五已停止活动予以整顿但未见明显改善的六未按规定进行定期注册七社团出现其它应予解散的情形第八章附则第四十二条本条例适用于潍坊职业学院院内一切社团第四十三条本条例的最终解释权在院团委由社管中心负责具体实施相关细则由院团委另行制定第四十四条本条例自公布之日起试行与本条例相抵触的以本条例为准