东营职业学院学生会部门设置及职责

东营职业学院学生会部门设置及职责 一、主席、副主席： 主席全面负责学生会工作。分管：秘书处。1名副主席分管宣传部、礼仪部；1名副主席分管文艺部、体育部；1名副主席分管学习部、社会实践部；1名副主席分管公寓工作部、劳动生活部；1名副主席分管勤工助学部、校园管理部。 职责： 1、主席、副主席在院学生工作处、团委的指导下开展工作，主席、副主席应及时向院学生工作处、团委汇报学生会的工作情况及学生会成员的思想动态。 2、主席负责学生会全面工作，主持召开学生会主席工作会议、学生会部长会议和全体学生会成员会议。 3、主席有权利向主席团提名下一届主席班子人选；主席、副主席有权利在学生会主席工作会议上提名部长及副部长人选。 4、主席、副主席指导并监督分管部门开展工作，协调各方面的关系。 5、主席、副主席要明确责任分工，坚持参加分管部门的重要会议及活动。 6、副主席协助主席做好学生会的各项工作。主席不在时，受主席委托按副主席排名顺序执行主席职权。 7、副主席应及时向主席汇报工作开展情况，并完成主席交办的各项工作。 秘书处：设秘书长1名、副秘书长3名。秘书长兼办公室主任，1名副秘书长兼考核室主任，1名副秘书长兼组织室主任，1名副秘书长兼联络室主任。 下设办公室、考核室、组织室。各办公室设主任1名，副主任2至3名，干事若干。 办公室职责： 1、协助主席、副主席开展工作，当主席、副主席不在时，秘书长代替主席、副主席主持工作。 ２、负责起草学生会的有关文件，指导各职能部门起草有关文件、材料，负责学生会整体工作信息的上传下达工作；主持会议并做好记录；协调各部门之间的关系。 ３、整理保存学生会的各种文件、材料及物品，负责学生会财务工作。 4、代表院学生会同各系（部）学生会进行沟通，及时掌握各系（部）学会会的最新动向，并对各系（部）学会会上报的材料进行归档管理。 5、深入各部活动，负责各部例会与活动的记录。 6、代表院学生会与各系（部）学生会及兄弟院校进行沟通交流。 考核室职责： 1、制定学生会的各项规章制度，监督学生会全体成员对各项规章制度的落实情况并做好考核工作。 2、监督各系（部）学生会工作开展情况，并对各系（部）学生会承办的活动进行考核。 3、对学生会全体人员值班、活动、日常卫生、会议纪律等情况进行监督考核。 4、定期向学生会成员征集意见，及时了解学生会成员的思想动态，及时掌握全院学生对学生会的意见，并汇总上报主席，针对一些重要意见或信息可直接上报学生工作处或团委。 组织室职责： 1、根据主席的要求，在学代会闭会期间，开展学生会部长选拔工作。监督各部干事的选拔工作。负责制定学生会副部长、部长的机构建设方案，并上报主席。 2、监督各系（部）学生会部长以上干部的选拔工作。 3、将院学生会全体成员及各系（部）学生会部长以上的成员建立档案。 4、负责学生会全体成员的培训工作。各部单独开展内部成员培训工作时，由组织室进行监督。 各职能部门：设部长1名， 副部长2至3名，干事若干名。 二、部长、副部长职责： 1、部长全面负责本部门工作，主持召开部门周例会。 2、组织开展本部门工作。 3、负责起草或完善本部门的各项规章制度，制定本部工作计划，撰写活动方案、总结等。 4、副部长协助部长做好本部门工作，部长不在时，副部长受部长委托按排名顺序执行部长职权。 宣传部 ： 1、广泛关注校园动态及社会热点问题，积极联系校内外媒体，做好跟踪报道学生会各项活动的工作。 2、负责学生会活动的前期宣传、后期报道等工作。 3、负责建立及维护学生会网站，建立学生干部qq群、校友录等交流平台。 礼仪部： 1、引导全院学生礼貌用语、诚信为人，规范学生的行为举止。 2、加强与学院各部门的联系，为重大集会提供礼仪服务。 3、从全院学生中选拔礼仪人员进行培训，指导各项活动中的礼仪工作。 文艺部： 1、组织开展全院学生文化娱乐活动。 2、为学生会选拔培养文艺骨干。 3、及时掌握学院文艺活动动态，并对部分文艺活动进行指导。 3、加强与兄弟院校间的文艺交流，联合举办文艺活动。 体育部（其中1名副部长分管国旗护卫工作） 1、选拔培养体育方面的骨干，组织开展全院学生体育活动。 2、及时掌握学院体育活动动态，加强与学院体育教研室的联系，开展丰富多彩的体育活动。 3、加强与兄弟院校间的体育交流，联合举办体育活动。 4、承办每年一届的吉尼斯挑战赛。 5、负责每天的升旗任务，并做好考勤工作。重大活动、重大纪念日期间，举办升旗仪式。 6、加强国旗护卫队自身建设，开展爱国护旗宣传教育活动。 7、加强对各系旗手的礼仪培训工作；联合礼仪部，做好男生礼仪培训工作。 社会实践部： 1、以拓展大学生素质、增强社会适应能力为目的，组织策划各种社会实践活动，促进学生会与外界进行学术、文化、艺术等方面的交流。 2、加强与校