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月度工作计划管理制度
文件编号:GS/WD-HR21-0507
受控状态:
分 发 号:
年 月 日发布 年 月 日实施
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文件修订与会签记录表
文件编号:GS/WD-HR21-0507
生效日期:2021/05/30
文件名称:
竞聘上岗管理制度
编制/日期:赵XX 2021/05/20
审核/日期:
批准/日期:
版本记录
版本
新增/修改内容
发布者
发行日期
部门会签:
部门
销售部
技术部
项目部
生产部
工程部
计划物流部
会签
部门
质量部
人事部
财务部
采购部
总经理室
会签
受控印章:
文件编号:GS/WD-HR21-0507
版 次:A/0
文件名称: 月度工作计划管理制度
发行日期:2021年05月20日
1.0 目 的
1.1 强化公司总体工作的计划性,为绩效考核提供依据。
1.2 强化绩效管理循环,强化责任结果导向,促进日常管理的科学化、规范化和有效沟通,建立沟通反馈机制。
1. 3 层层传递组织压力,提高组织的响应速度,发现问题及时解决问题。
1.4 员工月度计划工作内容作为员工月/季度考核的重要依据之一,推动公司价值评价与分配体系的完善。
2.0 适用范围
2.1 本办法适用于公司各部门经理及以下职级员工。其中,以下职位员工不在适用范围:营销部门业务人员、车间生产工人、仓库管理员、电工、司机、前台接待、保安员、搬运工、维修安装工等。
2.2 公司各中心、部门(以下简称“部门”)可以根据本部门实际情况,向公司人事部申请增加不适用职位,除上述第五条规定职位范围以外。
3.0 计划类型
3.1 计划类型按照对象不同,可分为部门计划与员工个人计划。
3.2 部门负责人提交部门的工作计划。
4.0 计划时间
4.1 依据月度总结的结果,确认下月度工作计划与目标,包括重要的改进点。
4.2 每月的最后一周提交本月工作总结与下月工作计划,具体格式参见附件。(附件1:部门负责人及以上人员月度工作计划和总结表;附件2:部门内各岗位员工工作计划和总结表)
5.0 计划内容
5.1 月度部门工作计划内容主要依据是公司全年及季度计划在本月度的分解,结合上月度的实际工作完成情况进行滚动调整。各项计划必须列明责任人与计划完成时间,也可提出需要配合的部门与人员。
5.2 员工月度个人工作计划内容主要依据是部门月度计划在各岗位的分解,结合上月度的实际工作完成情况进行滚动调整。各项计划必须列明计划完成时间和目标,也可提出需要配合的部门与人员。
6.0 计划责任
6.1 各级主管和员工共同承担计划责任。
6.2 各级员工为计划提交者,员工的直接主管为一级计划复核者,由直接主管考虑部门总体情况先对各岗位工作计划进行调整与修改;直接主管的上级主管为二级计划复核者,结合公司总体工作计划情况进行调整。公司总体工作计划,由总经理办公会议审定。
6.3 在项目组织中,项目主管有计划的权利及责任,负责总体项目的计划、阶段总结与管理。
7.0 计划确认与月度工作分析会议
7.1 各部门、岗位工作计划经过自下而上的计划与自上而下的复核调整后,由上级主管与岗位责任人签字确认后生效。
7.2 本部门月度工作总结与下月度工作计划(确认后)需要在部门月度工作分析会议上,向全体部门员工作出总结与说明,探讨工作重点与存在的问题,分析解决方案,达成部门员工共同共识。
7.3 各部门月度工作总结与下月度工作计划(确认后)需要在公司月度工作分析会议上,由各部门负责人向公司领导作出总结与说明,分析上一期公司总体经营计划完成情况,探讨公司下一期工作重点与存在的问题,提出解决方案,达成部门间的共识。
8.0 计划反馈
8.1 计划反馈包括定性评语和定性综合改进程度、满意程度的评定。
8.2 定性综合改进程度分为有显著改进、略有改进、没有改进、退步等四种情况。对于没有改进或退步的情况,主管应与员工一起分析原因,提出改进方案。达到显著改进的评定必须是员工各项工作计划按质按时完成,并达到投入产出的最大化。
8.3 定性综合满意程度的评定分为非常满意、满意、一般、不满意四种情况。对于不满意的情况,上级主管必须与员工进行沟通,列举事实(对事不对人)分析问题,提出改进意见。
8.4 反馈时,员工无论认不认可反馈结果,都须在计划表上签字。签名仅代表知晓反馈结果,并不一定代表认可。
8.5 员工倘若不认同上级主管对自己的计划反馈结果,在与上级主管沟通后仍不能达成共识,可向上级主管的上级或人事部反映情况。受理者需在受理日起5个工作日内作出处理,并将处理意见反馈给员工本人。
9.0 月度工作结果的应用
9.1 月度工作计划结果,将运用于部门及员工绩效考核。
10.0 其他规定
10.1 各部门负责人和员工上级主管必须坚持客观公正的原则,真正承担起绩效计划管理的责任。
10.2 各部门和员工工作计划表单交由人事部统一