县级国土资源档案管理系统的设计与开发实现.docx

1县级国土资源档案管理系统的设计与开发实现文广东省佛山市顺德区国土城建和水利局李慧摘要国土资源部门所承担的管理职能使得大量档案管理规模不断扩大本文对佛山市顺德区县级国土资源档案管理系统的设计与开发实现进行了分析关键词国土资源档案管理管理系统一县级国土资源档案管理系统的设计一总体设计顺德区县级国土资源档案管理系统采用架构和架构结合的混合模式充分利用这两种架构体系的优点架构架构主要应用于管理系统通过该架构的应用能够使得内部工作人员之间具有很强的交互性能够提高工作人员对数据操作的响应速度同时系统管理员还能够通过客户端对系统的核心模块进行快速控制在架构中前端开发平台采用语言并通过平台进行开发该平台是主流的快速可视化应用程序开发工具通过对内部动态链接库动态数据交换对象链接与潜入开放式数据访问以及组件技术的运用可以高效快速地开发出环境下功能强大界面丰富的应用软件系统架构架构主要针对远程访问的用户通过该架构构建档案信息查询系统能够很好地为外部用户提供各种档案的分析浏览和查询服务同2时不同的用户被授予不同的权限技能实现不同人员从不同地点以及不同接入方式对数据库的访问和操作同时又能通过权限限制用户的具体访问和操作范围有效保证了档案信息数据库的安全性二功能模块设计结合顺德区的实际情况对县级国土资源档案管理系统的功能模块进行了设计下面对部分重点模块的设计进行了分析档案收集和编辑模块该模块主要完成档案的收集分类索引组卷著录目录编写以及打印目录到归档等全过程的工作查询检索模块该模块能够为用户提供数据检索空间数据查询以及影响浏览等功能该模块提供多种检索方式用户可以根据关键字档案类型编号空间数据特点等信息进行数据的查询同时该模块还能判断用户的访问权限从而确定用户的具体访问范围确保系统和数据的安全性档案借阅管理模块该模块主要对纸介质的文书档案的借阅进行管理包括对借阅档案资料的相关信息借阅人的相关信息借阅时间数量等进行管理数据管理模块该模块包括档案的鉴定统计数据的修改删除添加等多种功能同时还提供了各类图形数据的批量录入文档格式及元数据的批量录入功能另外还能够对数据进行格式转换使整个数据库中的数据更加规范化提高数据管理的效率系统维护模块该模块主要包括对用户系统日志的管理以及对数据的备份和恢复功能其中用户管理功能包括对用户的增删操作同时还能对用户的访问权限进行修改操作系统日志的管理则主要是对日志的查询导出和删除功能3二县级国土资源档案管理系统的实现一系统开发环境硬件环境内存硬盘软件环境操作系统数据库开发工具和语言基于平台的语言二系统的实现档案查询根据档案的分类可以为不同的系统历史档案归档查询提供服务包括建设用地批次的审批结果可供建设用地的归档公文档案数据归档土地登记卡的归档等在客户端通过使用查询服务输入相关的信息可以查询到相关的档案档案管理服务档案管理系统包括多个功能模块下面对部分主要的功能模块的实现进行了描述一是档案采集入库县级国土档案的数据来源主要由其它业务系统自动归档或者人工手动录入的档案先进入到预归档库然后由预归档人员进行初步审核之后再由专职的档案管理人员审核档案的属性及完整性后正式进行归档其中自动归档主要是从现有业务系统中自动采集而人工手动录入方式则是借助每年的档案扫描以及相关的档案属性数据进行录入档案管理人员通过扫描仪将库存中的纸质档案扫描转化为电子档案然后根据具体的档案内容进行分类并录入到档案数据库中二是借阅管理档案馆查阅管理信息化的实现可以改变传统手工借阅登记的工作模式对于借阅管理工作的规范化发展具有较大的作用能够大大提高借阅管理工作的效率国土档案的原件在原则上不准借出档案室考虑到实际需要系统提供借阅管理功能包括借阅申请的审批借阅手续4的办理归还以及催还等功能通过对外借时间参数的详细设置可以及时对即将到期已到期或者逾期的借阅记录进行预警同时还提供了借阅记录查询统计功能三是系统后台管理在系统后台管理中可以对档案进行分类操作用户权限的分配系统菜单和参数的设置等多项功能参考文献张忠生国土资源档案信息化管理的探索与实践国土资源信息化陈三梅国土资源档案数字化及管理系统构架的设计中国档案