公文自动生成管理系统的设计与实现.docx

公文自动生成管理系统的设计与实现摘要随着电子政务的快速发展对公文进行电子化管理成为必须解决的问题本文首先对系统进行了分析给出了系统结构和开发手段然后对关键技术进行了阐述包括公文的自动生成数据库的存取操作和基于内容的查询最后给出了系统运行实例证明了系统的可行性关键词电子政务系统结构公文管理1引言公文是政府行政机关等各类部门请示汇报命令下达等工作中的重要部分目前传统的公文管理以纸质原件为主一般存放在档案室但当公文数目逐渐增多时公文的查找等管理就存在效率较低等缺点1本文利用Delphi技术和数据库管理技术设计了一个公文自动管理系统在不改变用户公文撰写流程的前提下完成了电子公文的自动生成归档和查询等主要功能大大提高了管理和办公的效率2系统设计系统采用CSClientServer两层结构CS模式能够充分发挥客户端PC的处理能力客户端响应速度快采用CS模式开发的系统扩展性和适应性好可以方便地实现系统功能的拓展和工作内容的变更2系统开发工具采用Delphi70数据库服务器操作系统为Windows2003Server数据库管理软件为SQL2005实现对公文的数据管理数据库服务器主要完成公文信息的存储和