学生信息管理系统设计的实现研究.docx

学生信息管理系统设计的实现研究摘要现代化技术在我国各高校应用极为广泛不仅能够对课程教学进行辅助同时还能对校内各项管理工作进行强化作用极大而学生信息管理系统便是高校运用信息技术进行科学化管理的重要途径该系统的运用能够有效解决生源规模扩大对高校造成的影响深受各院校所认可本文将对该系统设计方式以及实现方式展开全面论述旨在提升高校学生信息管理系统设计水平强化院校学生信息管理能力关键词高校学生信息管理系统实现方式设计目标信息录入国内高校为了获得更加优质的生源都加大了对学生进行招收的力度各院校生源规模都得到了切实提升但随之而来学生信息管理工作任务量也在不断增加如果单纯依靠手工管理模式很难满足学校对于学生进行管理的要求也正是在这种背景之下高校开始将学生信息管理系统运用到了校内管理工作之中该系统的运用能够对学生信息进行科学高效的管理保证信息管理工作能够朝向便捷化规范化方向进行发展值得对其进行深度研究1学生信息管理系统设计目标在对信息管理系统进行设计之前设计人员首先需要对系统设计目标进行明确由于管理系统是为校内学生信息管理进行服务的所以在进行系统设计时必须要结合学校教育理念以及管理模式要以学校实际情况为出发点对系统设计目标进行制定要求改系统不仅要能够提供标准规范的信息管理服务同时还要保证其可以为管理工作以及教学工作提供可靠的信息数据支持能够实现对学生信息的综合管理系统设计目标具体要求主要体现为三点第一整体系统操作要更加高效便捷要能够被全校师生进行使用第二要能够达到对学校管理成本进行有效控制的目的要保证无纸化办公模式的工作质量第三要能够对学生的综合情况进行准确评估以便为学校育人工作提供各种有利支持2系统设计性能需求21具有服务性能系统功能设计要以为学生管理为目标要围绕方便管理者管理为中心对各项模块进行设计一方面要在进行设计系统前要对学生管理工作各项细节进行详细调查要对学生具体要求以及管理者具体需要进行掌握保证系统设计能够与学校管理实际情况相一致使其能够与学生管理目标与要求相符合一方面要对整体设计进行统筹规划要加大对系统服务性质的关注力度要避免对系统功能多元化的过度追求只要每项功能都有着存在的必要性即可并要按照价值程度对系统功能选项进行排列以便操作人员进行查询与使用另一方面要保证整体设计的创意系统形象设计与风格设计要保持明快简洁的风格要与高校风气相符合且整体系统要具有一定的特色要将学生管理目标与精神通过系统宣传标语体现出来22具有较高的安全水平由于学生信息数据对于学生管理与高校育人工作都极为重要如果出现泄漏或者被不法分子所得会对高校与学生产生直接的影响所以系统要具有较高的安全性要能够对网络入侵以及病毒等数据盗取破坏方式进行有效抵抗应定期对系统防火墙以及杀毒软件进行升级从而形成良好地系统防御体系同时还应对信息数据备份与加密处理避免意外事件的发生23便于维护操作由于学生信息种类较为丰富信息类型较为繁杂且整体规模较为庞大如果不能对其进行有序管理管理人员就可能需要耗费大量的时对信息进行查找这样不仅查询率较低而且也不利于管理工作的发展所以在进行系统功能设计时设计人员需要对学生管理部门的各项工作管理职责以及信息分类情况进行明确进而建立起清晰化的信息分类与管理模式保证操作者可以在短时间内找到自己需要的内容3系统总体设计规划当对系统设计目标以及性能设计需求进行明确之后设计人员便应结合学校现行学生信息管理模式开始对系统总体设计进行规划系统会采用开源php作为脚本语言该语言不仅拥有跨平台的属性且拥有较高的执行力极为适合信息管理系统而系统数据库会按照学校总体信息术数量对市场中已经成熟的数据库进行选择与使用并会建立起相应的系统环境整体系统程序会根据相应模式构架进行构建以便后续维护与测试工作的开展整体系统主要分为学生成绩管理信息录入班级管理以及用户管理等模块操作人员会按照登陆进入主界面以及进行后台操作的顺序展开相应的操作4系统模块设计与实现方式41学生成绩管理模块虽然现代教育提倡素质教育强调教师不应对学生学习成绩过于看重但学生学习成绩却能直观对学生的学习结构缺失情况以及学习状态进行反映有着不可替代的作用所以在进行学生信息管理系统建设时还是会设置成绩管理模块以便老师对学生学习情况进行明确当一学年教学结束之后各科教师会按照一定顺序对学生的课程学习成绩输入到系统之中并会在完成全部录入后由教务处对校内所有学生成绩进行汇总与整理并要根据各专业要求通过Excel数据表对各项成绩制作报表并会在表内加入各班级学生课程补考具体细节并会对报表进行打印与存档处理同时该系统不仅会对成绩进行记录同时还会运用信息技术对学生整体成绩信息实施综合考评会以动态测评静态测评与考试成绩三种方式对学生成绩进行综合性评估以确保学生存在的学习问题能够被准确体现出来以便教师对学生进行针对性管理42学生信息录入模块学生信息录入多以学籍信息录入为主所以该模块的功能要与学生管理者和教师进行新生信息添加或学生信息变动需求相符合当点击进入到该模块之后管理者会按照界面所显示的栏目对学生的各项信息进行输入学生的籍贯入学时间以及基本信息等都会添加到其中学校可以按照这些信息对学生展开统一管理所获得的效果也较为理想同时需要注意的是在进行学生信息添加过程中除备注这一栏任何一栏的信息都不能为空白也不可随意对信息栏目进行添加与删除在所有信息添加完成后管理者只需单击确定键便可完成对学生信息的添加工作但若点击取消则会清除所有的添加内容43班级管理模块该模块是学生信息管理中的重要模块之一在进行模块功能设计时管理者不仅要设置专业班级基本信息输入与管理同时还要设置班级信息修改查询以及删除功能在对班级学生信息进行添加时管理者一方面可以通过对学生信息逐一进行录入的方式对学生姓名以及学号进行添加另一方面可以将学生姓名与学号输入到Excel表格中并要将相应程序也输入到其中进而完成信息输入通常班级信息查询主要分为班级学生信息查询以及班级设置信息查询两类如果管理者对已经设置的班级信息实施删除则该班级所包含的姓名与学号信息也会随之消失这一点也是操作者必须要注意的内容以防在操作过程中发生误操作的情况避免其需要再次对数据进行输入44用户管理模块这里所指的用户不仅包块学校教师以及学生同时也包括学校领导与高层管理用户通常高层管理用户具有较高的操作权其可以对教师与学生操作进行直接管理并拥有对访问者访问权限进行设置的能力用户在进行系统登录时系统会自动对用户身份进行验证并会按照验证结果对用户的操作权限以及操作界面进行确定在系统操作过程中各用户之间的责任范围存在着一定的差异高层管理者可以对教师与学生信息进行添加与修改等操作切有着对教师与学生操作权限进行赋予与限制此外高层管理者还需要对整体系统进行管理与维护是整体系统正常运行的重要保护者权利与责任相对较大教师的操作存在着一定的局限性其只能在权限允许范围内对信息数据进行相应操作而学生的操作更加有限他们通常只具有对信息进行查询与浏览的权利除高层管理人员特许之外无法在进行其他操作5系统功能测试当系统初步完成之后高校不可直接对系统进行使用还需要对系统各模块功能进行测试避免系统存在隐性问题以确保系统的运用质量目前常用的软件测试方式种类相对较多根据测试技术可以分为黑盒测试以及白盒测试两种其中黑盒测试是指监测人员会以系统设计目标与标准为依据运用测试手段对系统外部运行情况进行观察明确系统各部分运行情况是否与相应标准相符合从而找到系统中存在的缺陷以及错误这种测试方式会将系统作为黑盒子并不会对系统运行算法机制以及内部机构进行考虑但这种方式具有较强的依赖性其只有在系统需求正确的前提下才能准确完成相应的测试如果需求出现变动或偏差则需要重新对模块进行测试而白盒测试与上种测试完全相反其户对系统算法机制以及内部结构进行分析与检测进而检查系统是否存在故障可以对系统进行更加仔细的检查所以如果检测人员对系统内部运行情况极为了解通常建议使用这种方式对系统功能进行检测检测人员需要按照系统实际情况以及两种检测方式的特点对管理系统的各项功能进行检测如果经过检测系统大部分功能都能达到相应的运行标准且没有明显的错误与故障便可以对系统进行使用但需要在系统运行过程中对系统进行周密维护并要及时对运行中出现的问题进行解决以保证该系统的高质量运行6结束语各高校必须要明确的是随着信息技术的不断优化该系统的附加功能还会持续增加整体系统会更加智能化人性化在学校管理工作中所起到的作用也会更加理想所以各高校应加大对学生信息管理系统的研究力度要明确各模块设计方式与实现方法按照学校实际管理需求以及管理人员操作需求合理对系统各项功能进行合理设计并要实施专业的功能测试直至确认系统与相关标准要求相一致后才能对系统进行运用以保证系统具有的价值能够在学校管理工作中得到完全体现真正实现高质量学生信息管理为高校稳定发展提供可靠保障参考文献1辛甜基于BS结构的学生信息管理系统的设计与实现J信息技术与信息化2015091251272沈伟基于Web的高职学生信息管理系统的设计与实现J泰州职业技术学院学报2014024244