高校后勤管理信息系统设计与实现.docx

1高校后勤管理信息系统设计与实现曹雅萍天津轻工职业技术学院中国天津摘要高校的后勤工作是高校进行经营管理工作的重要前提同时也是高校管理工作的重要组成部分高校后勤管理工作的质量体现了高校整体的管理质量并且也是高校其他方面工作开展的重要保证因此必须加以重视与规范化这样才能够有效的提高高效后勤工作的质量与效率目前我们国家正在实行教育体制改革制度各高校为了适应时代发展需要纷纷进行教育改革高校的改革不仅仅体现在教学方面还应当改革后勤管理工作等方面因此高校后勤工作部门应当加强管理信息系统设计与实现工作的强度以此来提高高校管理效率本文将主要论述高校后勤管理信息系统设计与实现的基本概况希望为高校后勤管理信息系统的设计与运行提供有效的参考意见关键词高校后勤管理管理信息系统设计与实现伴随着我们国家的社会主义市场经济的不断进步与发展我们国家在计算机技术与软件开发技术等方面取得了较好的成就这为管理工作的开展奠定了良好的基础目前我国高校后勤管理工作逐渐摒弃了以往的传统管理方式纷纷引用先进的管理信息系统技术这不仅提高了后勤工作的管理质量同时也提高了管理工作的严谨度高校后勤管理工作不仅仅是关于学生的日常生活管理工作还包括其他方面2的物业保洁绿化设备维修食堂管理保健站学院用车派车等工作当前高校管理工作仍然存在着许多方面的问题这就需要不断完善与发展后勤管理工作以此来提高学校的整体管理效率高校后勤管理信息系统的基本概况随着后勤社会化改革进程的加快高校师生对后勤服务和管理水平的要求越来越高高校后勤本身也需要不断调整使自己的服务管理水平符合科学化程序化专业化之要求高校后勤管理工作主要是指物业保洁工作校园绿化工作基础设备维修工作食堂运行管理工作保健站学院用车派车等工作等等这些管理工作的质量严重影响学校的正常运行因此必须加以重视高校后勤管理工作的特点主要有服务性先行性相对独立性协调性技术性实际性以及社会适应性等管理信息系统是一个以人为主导利用计算机硬件软件及其他办公设备进行信息的收集传递存贮加工维护和使用的系统高校后勤工作运用管理信息系统能够有效提高管理工作的质量和效益同时也能为高校其他方面的管理决策提供详细的参考依据这样就能够带动整体的协调发展高校后勤管理信息系统的现状当前我们国家有许多高校的后勤管理工作模式比较单一与陈旧有的高校虽然应用了管理信息系统软件但是其信息化的程度与水平较低完全不符合当前的教育改革目标不仅如此高校管理信3息系统水平与方式大有不同并且发展层次极度不平衡有的学校应用了比较高端的管理信息系统但是有的高校仅仅只是运用了一些简单的计算机技术例如基本的办公软件与统计软件等这没有从根本上改变当前的后勤管理现状高校在学生管理工作方面有些改进与完善例如高校后勤管理工作中运用了卡来管理学生的食堂管理工作与生活用水等方面的工作这虽然为高校后勤管理工作提供了便利之处同时也避免财务问题的出现但是这种简单的后勤信息管理系统仍然不能够满足到其他的后勤管理工作的发展要求我国高校整体的后勤管理信息化水平差异化比较明显有的高校管理化水平较高有的高校管理化水平仍然停滞不前后勤管理信息化水平较低的高校主要体现在管理信息系统设施比较陈旧与落后后勤管理工作的制度与标准不健全相关方面后勤人员的信息更新较慢不仅如此学校在后期人员培训等方面投入的时间与资本较少使得后勤人员的专业性稍弱等高校后勤管理信息系统的设计与实现高校后勤管理工作的范围比较广并且相关方面的规模比较庞大因此在进行管理的时候常常会出现一些偏差因此必须加强相关方面的管理工作提高管理信息系统的设计与实现质量当前许多高校都有自己专门的网址这样就有利于加强后勤管理工作质量加强内部管理信息之间的沟通当前高校后勤管理信息系统的设计采用了计算机网络技术管理理念以及信息化技术等这样才设计出符合4高校后勤管理工作的系统高校后勤管理信息系统设计的基本框架在高校后勤管理信息系统设计的过程中要综合考虑以上几个方面的因素在设计的时候要深入分析各因素之间的关联这样才能够有效提高系统的运行效率高校后勤管理信息系统的设计理念应当始终贯穿着实事求是的原则将学校的后勤实际情况纳入其中不能够盲目的借鉴其他高校的设计只有这样才能够有效促进高校各部分改革工作的进程设计的板块主要是指后勤管理工作信息系统系统运行数据库以及后勤管理信息系统安全防护板块等高校后勤管理信息系统的实现高校后勤管理信息系统主要包括基础设施统计系统资源管理系统以及日常事务管理系统等基础设施设计系统是指物业保洁基础设施校园绿化的基本运用工具设备维修工具食堂内部基础设施保健部门的设施以及车辆等的统计与管理工作均利用此项系统进行统计与管理资源管理系统以及日常事务管理系统都是统计资源与日常事务所需物资的购进与发放以此来详细的反应后勤管理过程中物资的流动方向用度开支以及损害情况等高校后勤管理信息系统的实现主要是利用各种计算机技术互联网技术统计学技术管理知识理论以及其他方面的技术不仅仅涵盖了学校的后勤工作同时也为其他工作的有效开展提供了重要的基础信5息结论随着第三次科技革命的开展世界各国的信息化水平逐渐提高在这种环境下我们国家的信息化水平也有所提高在市场经济不断进步与发展的前提下高校后勤工作的开展纷纷采用了新型的管理信息系统这样就大大提高了后勤管理工作的质量一旦高校后勤工作的质量提高那么高校整体管理工作也会随之提高有利于提高高校的信誉值与形象从而扩大了高校的知名度高校后勤管理信息系统就是为实现校园管理的信息化而设计的通过该系统高校单位能够更高效更科学的管理校园学生宿舍和后勤资产起到提高效率缩短时间节约成本的作用最终有效的提高高校的综合竞争实力与管理水平参考文献兰建文刘敏任高峰多业态企业安全生产管理信息系统设计与实现西安科技大学学报苏君丽分布式高校后勤管理信息系统的方案分析中小企业管理与科技下旬刊邵真葛虹冯玉强刘鲁宁组织文化对系统消化吸收阶段知识共享作用机理的实证研究系统管理学报朱春生基于低碳绿色校园的高校后勤管理运行机制创新辽宁工业大学学报社会科学版6责任编辑薛俊歌