合同法律审核概论.docx

1合同法律审核概论一合同法律审核的概念合同法律审核是指企业法律人员依据法律法规和企业规章制度的要求对合同内容的合法性合规性有效性进行的法律审核把关二通用合同审核要点一合同主体审核要点1合同主体资格资质审核合同对方是否具有营业执照营业执照上载明的名称是否与合同对方名称完全一致审核合同对方提供资料的真实性和合法性核查拟签订的合同标的或行为是否属于合同对方的经营范围审核合同对方资质具体包括审核合同对方主体是否取得法律法规和采购文件规定的相关资质资质等级是否符合要求是否存在借用他人资质的情形2合同主体履约能力审核合同对方的资信情况商业信誉历史履约情况明确合同对方2是否处于正常经营状态等避免给合同履行造成风险3分支机构签订合同如拟签订合同的分支机构由法人依法设立并已领取营业执照即属于合同法中的其他组织具备合同主体的资格可以签订合同反之如拟签订合同的分支机构不是法人依法设立或未领取营业执照则不具备合同主体资格不能签订合同4职能部门签订合同职能部门是企业的内设机构不具有法人资格也没有营业执照因此不具备合同主体资格5签约人审核合同对方法定代表人身份证明及身份证如果不是法定代表人签约应审核代理人的授权委托书授权权限及身份证等资料二支付条款审核要点合同支付方式分为一次性付款和分期付款两种形式一次性付款一般3适用于合同期限较短且合同对方没有后续维护服务质量保证等义务的合同分期付款一般适用于合同期限较长或合同对方具有后续维护服务质量保证等义务的合同分期付款的各个时间节点必须精确应避免设置存在歧义或无法精确的时间节点作为付款时间点审核合同价款是否明确为含税价或不含税价如合同价款是含税价是否约定了明确的税率三违约责任条款审核要点1违约责任的完整性明确性审核是否对所有合同对方的义务均约定了相应的违约责任尤其是涉及到合同对方关键义务的违约责任是否约定审核违约责任的内容违约责任承担方式责任数额等是否约定明确具体相关条款表述是否存在歧义或表述模糊不清的问题2违约责任承担方式的合法性合理性可行性审核违约责任的承担方式继续履行采取补救措施赔偿损失违约金责任定金责任是否符合法律规定是否合理可行是否足以挽回我方经济损失是否能够有效保障我方合同权益43审核违约金金额是否过高或过低合同法第114条第2款规定当事人约定的违约金低于造成的损失的当事人可以请求人民法院或仲裁机构予以增加约定的违约金过分高于造成的损失的当事人可以请求人民法院或仲裁机构予以适当减少最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法若干问题的解释二第29条规定当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的一般可以认定为合同法第一百一十四条第二款规定的过分高于造成的损失根据上述规定和实际情况审核合同约定的违约金是否符合法律法规的规定违约金金额是否合理是否符合违约可能造成的损失情况三知识产权条款审核要点审核合同是否设置了知识产权条款在咨询类委托类设计类技术类宣传类等合同中应设置知识产权条款审核知识产权技术成果归属和分享约定是否清楚明确审核利用研究开发经费购置的设备器材资料的财产权属是否进行了明确约定审核相关约定是否符合法律法规的规定5四争议解决条款审核要点审核合同是否约定了解决合同争议的方式约定的争议解决方式是否唯一如选择诉讼作为争议解决方式应审核诉讼机构是否约定明确清楚是否存在歧义或约定不明的情形是否属于民事诉讼法第34条规定的可供给当事人书面协议选择管辖的人民法院范围审核约定的诉讼机构是否符合法律对级别管辖和专属管辖的规定如选择仲裁作为争议解决方式应审核是否明确了仲裁机构和仲裁规则仲裁机构名称是否准确五合同有效期审核要点1合同各方签订日期是否填写由于大多数合同约定合同经双方法定代表人负责人或其授权代表签署并加盖双方公章或合同专用章之日起生效合同签订日期以最后一方签署并加盖公章或合同专用章的日期为准故合同各方正确完整填写签订日期对明确合同生效时间十分重要2合同有效期自动顺延约定6在大多数情况下合同有效期自动顺延不利于合同的动态跟踪管理容易造成合同管理风险一旦顺延如想终止合同必须满足相关条件否则将会引起合同争议或纠纷尤其是在合同有效期较长的情况下自动顺延风险也更大参考文献1陈丽洁合同审查的结构与方法企业合同审查指引法律出版社2010年2高陆洋企业买卖合同主体资格的审查经济师2013113丁杰浅谈民事合同违约责任条款的明确性法制与社会201010