记住这 5 步,轻松写出亮眼的经验总结类
公文
因工作需要, 我们经常要写经验做法或工作总结,可就干了那么点事儿,如
何才能写出花来呢?
2019 年, 我写了 10 余篇经验总结类公文, 几乎每篇都得到上级肯定或表扬。
最关键的是,每篇材料写作时间均不长,最短的 2000 字,耗时 2 小时,最
长的也是最难的一篇 5000 字,累计耗时约 10 小时。
因为我有一套标准化的写作流程,确保材料高质量、产出高效率。
具体说,就是五步绝招;分块,揉碎,塑形,丰满,精简-
拿一篇材料举例,今年 4月份,成都市开展了平安社区工程百日攻坚行动,
经验总结如何写呢?
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第一步: 分块
拿到经验总结类材料写作任务后,你不能直接下手就写,你首先需要收集素
材全面了解相关工作-
我收集素材的方式是“分块",按照青景起因、工作流程、方法步骤等将素材
“分块",然后根据素材情况补充资料,那一块素材缺失就找那一块的资料,直到
摸清工作的全部情况-
平安社区工程百日攻坚行动这个材料,我按照工作层级将素材分为区级部
门、街道、社区 3 块,将每个层级的工作任务和要求梳理出来,同时整理出一张
工作流程图。这样,我对此项工作就有了全面的了解。
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第二步,揉碎
了解到全面情况,还不能下笔写,还要将工作“揉碎"了看,每项任务具体是
干喻、怎么干,你还要至访相关部门和人员-
除了了解文件上是如何要求的, 还有核实具体是如何干的,有的文件说得很
清楚但是实际操作不可行, 有的文件说得很模糊但实际做法很具体,这些做法就
需要“揉碎"了看清楚,这些细节是文章最重要的素材,也是经验做法的核心。
平安社区工程百日攻坚行动这个材料, 在问题的查找上, 我们没有照搬文件,
而是按照“群众提”组织找"上级点"的方式组织的; 在问题的流转方式,我们细
化了文件要求,区分街道和社区两个层面分别流转-
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第三步: 塑形
拿所到全面工作和全部的细节后,还不能下笔,因为还没有“塑形*,也就是
我们说的“搭框架“。
文章的框架非常关键,决定了一篇文章的生命,尤其是公文写作。
如何搭框架呢?
我觉得最重要的一点是,要抓住工作的关键点,这个点足够突出、足够出
彩。让人看了,觉得工作就应该这么干,或者这个做法很新颖、很实用。
平安社区工程百日攻坚行动这个材料,当时搭框架的时候,我想, 什么才是
这项工作的关键呢,方法? 流程? 结果? 都关键,但都不驶出彩。
既然抓平安工作,最重要的是及时,及时发现问题,及时解决问题,于是我
就用“第一时间"搭框架,分别是:
第一时间发现问题,收齐找准群众的烦心事操心事;
第一时间协调办理,打通问题流转“最后一厘米";
第一时间稳控处置,加快重点难点问题有效突破。
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第四步: