每月月末和月初是会计最为念碌、最为重要的时间, 一个月的工作结果都要在这
几天进行归华、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此
会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要言目的工作。现以增值税
般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:
一、增值税税额计算
【一) 积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心- 销售发票是财务记账,确定业
务发生的合法凭据, 因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票, 确定当
月销售情况-
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,
这段时间又因为客户的大小.业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异 。
有时销售企业甚至不能自主确定开票时间, 只能根据客户的需要进行开票, 与税
法规定的开票要求不符。
做为企业的财务人员, 特别是负责税务工作的人员, 必须对企业日常销售业务的
处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽
误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月
20 号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企
烛在每月结束前 3 天就会停止填开发票-因此企业若是需要对方给其开具发票应
尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
二) 认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额-
通常商品要比发票提前到达企业, 企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情
况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。
进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发
票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证, 未在单位自行认证的应去税务机
关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证, 确定当月进
项税额。
一个企业每月进项发票较多时, 通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证
部分发票。发票认证时主要考虑三个因素: 第一,当月缴纳税金金额。在税务机
关规定税负范围上下计算当月税金; 第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品
当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数: 生
产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理, 将会降
低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90
日内《不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面“进项税额抵扣时
限的规定“") 进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现
象, 导致进项发票熏余,迟退无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月
进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。
《三) 控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。
增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税, 增值税的通常计算是用当月销
项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,
但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、
认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。
税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况, 根据不同类型的企业制定了相应的税
负,即全年应该缴纳的增值税金客〔计算方法可参见前面介绍) 。防止企业通过
非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附
近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企
业应根据当地情况认真执行。
税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求, 企业个别月份缴纳税金金额
低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较“认真
“,通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是
没必要的。
二、计提地税税金
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主
要包括城市维护建设税和教育费附加, 多数地区已开始计提地方教育费附加- 企
班应在月末计提,月初中报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额-
这些计提的税金属于企业费用, 因此企业在估算当月利润时, 也应考虑这些数据 。
三、其他税种计算及缴纳
正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年
末结束应计算缴纳所得税:根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税 ,房产税、
土地使用税等。
《一) 所得税
所得税一般是按季预缴,年终汇等清缴〈详细介绍可看前面内容) 。 会计在季度
结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况, 在做账之前估算
该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。
所得税征收和计算方法较多, 会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收
入与费用单据的比例。 所得税也应在季度结束月份计提, 次月纳税申报取得完税
赁证后冲减计提金额。
《二) 按季度或半年缴纳的税种处理
有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳; 房
产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。 会计
在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间, 在申报月份按
时申报,足额缴纳税金。
(三) 特殊税种单独处理
有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此
也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。
四、做三资料准备
(一) 现金、银行存款明细核对
货币资金是企业最容易出现问题的资产, 因此企业每月都应认真核对每笔款项的
进出记录。 月底打出急行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的
地方及时处理,确保银行账务明确。
在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时
因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数, 所以每月结账前的银行核对是很
必要的,发现问题及时处理。
归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有是够现金能够支付,防止账面现
金余额出现负数。
《二) 业务往来核对
将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式, 是现金结算的
索要收据证明,