一、××××年工作总结
1、执行财务制度、做好服务工作
近年来在纸媒不景气的大环境下,小报童公司积极转型,开展多种经营创收,拓展业务面 ,如:美团、天猫落地配等多项配送业务。
⑴ 做好财务服务工作
为了培育新业务,支持发行转型,财务不断的和业务部门沟通。如对美团外面骑手的管理及工资发放上,一开始为了规避风险,他们的工资按劳务提成处理,到税务开“派送服务费”发票。但后来发现他们虽然不是我们交保险的员工,但由于给发行美团跑单,出了问题公司一样要赔偿。为了降低公司风险,财务建议给这部分人交意外伤害险;同时咨询税务这部分人可以作为临时工管理。在财务的协调下这项业务终于得到了规范化管理。
⑵ 执行财务制度、加强财务管理
公司转型拓展新业务的同时,也给财务管理带来了难度。还是美团业务,由于这是新兴网络业务,一切与美团的收支都通过网路进行,一些款项甚至不开票据,业务与平台沟通不了,人家根本不理我们;针对此现象财务要求把网上的流程单,资金走向记录做为财务的入账凭据。无论业务怎么复杂,财务管理不能乱。
另外,在发行站经营配送业务工作中,我们发现两个问题:一是个别站上的业务专员通过私人账户存储支付经营款项;二是个别经营部门相关经办人代收客户现金,不及时送交财务并直接扣下业务提成。针对上述情况,财务开通微信、支付宝、POS机等收款方式,所有收支款项都通过银行 ,并发布:《关于清理公款私存账户的通知》和《关于资金款项全部通过银行收支的通知》 ,要求各部门将存取公款的私人账户全部取消,直接将款项存入公司账户。
今年财务取消了现金收支业务,所有收支业务均通过银行。站内报销乡镇投递费及运费等,外包的一律让承包人提供发票,直接打入对方账户,不再用票据报销。
通过上述措施,不断规范财务制度,完善财务流程。
2、完成各项年报工作
每年年初至五月底,需要填报各种年报表、调查表等,其中比较重要的是国资委、财政局、税务局的年度调查表及汇算清缴等。这项工作由于需要填报的表较多,各类表之间逻辑关系紧密,且通知填报日期集中、上报时间短,所以需要填报人员对公司各种信息和账务十分了解,要耗费大量时间完成。这项工作主管会计彭博在完成日常业务的同时,成为上半年一项重要工作。
3、今年税务金税开票系统升级,订报发票纳入税务发票系统,我们的订报发票数量多,年底开票集中,为了不影响集团订报,会计李丽多次与税务部门及航天信息协商软件 接口问题, 确保新版发票的顺利衔接 。同时她和发行的同事一起加班加点赶开发票,确保站上提交的发票全部开完。
4、随着营改增的全面推广,从纳税筹划和整合资源的角度出发,我们与业务部门多次沟通,做出了撤销迎祥路分公司,将销售水业务并入了小报童账套。会计李丽经过两个周的时间,顺利完成了分公司销户、与小报童账套合并,确保了水业务顺利进行。
5、配合审计部门做好内审工作
继续配合内审做好内审工作,使集团的订报促