红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本 格式: 一、眉首，(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 工 公文份数顺序号 7 位数《版心左上角项格第 1 行，机害、绝密件才标注》 2 .密级和保密期限〔秘密、机窗、绝审+30 年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦油串会使国家的安全和利益遭受一定损害的公 文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公 文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦汇串会使国家的安全和利益坦受重大损害的公 文。 3. 紧急程度 急件、特急，电报，特所、特急、加急、平急 《3 号器体字，顶烙标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字，如同时标识密级和紧急 程度，密级在第 1 行，紧急程序在第2 行) 二 发文机关标识《小标宋体字，红色) 《XXX 人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，贫布行政规章，发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等 《XXX 人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文- 联合行文《党、政、军、群) 5 发文字号 (发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办 机关的发文字号) 发文机关代字【渝府发) 一一年份【2005] 一一序号 6 签发人 只有上行文才标注。 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右 空1字。 “签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号模体字标识签发人姓名- 二、 主体(红色反线下方，主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 工标题 (位于红色反线空两行之下，2 号小标宋体字，居中) 三要素:发文机关一一事由【关于?的) 一一文种 要求: 切题、简明、醒目、得体 2.主送机关《左侧项格用 3 号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注， 公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3. 公文正文， 首页必须显示正文 二附件〈正文下空 1 行左空 2字，用 3 号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力 去成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时 间一般在标题下方正中，并加一贺括号)  成文日期确定的原则: 《0) 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准: 《2) 领导签发的，以签发日期为准， 《3) 联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准， 《4) 法规性文件以文件批准日期为准。 6 公文生效标识《右室4字) 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要关印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和益章- 联合行文, 上行文只盖主办机关的章，下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖 两个印章时，应将成文日期拉开,左右各空 7 字+ 主办机关印章在前，两个印章均压成文昌 期， 印章用红色。只能采用同种加六印章方式，以保证印章排列整齐两印章间互不相交或 相切，相距不超过 3mm 当联合行文需加苹 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用 简称) 按加荔印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前， 每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心; 最后一排如余一个或两个印章， 均居中排布; 印 章之间杞不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字标误成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 了 附注《用 3 号仿宋体字，居左空 > 字加贺括号标识在成文日期下一行) “请示”、作为上行文的“意见”、“函”震在此处标明联系人姓名、电话，用加括号 插入。 三、版记: 工 主