公文格式

共青团河北科技大学委员会 关于印发《共青团河北科技大学委员会 公文处理办法》(试行) 的通知 各学院 〈系) 团委、校学生会、校学生社团联合会: 现将《共青团河北科技大学委员会公文处理办法》 (试行) 印发给你们，请遵照执行。 附件: 《共青团河北科技大学委员会公文处理办法》 (试行) 二DO一O年-月十三日 附件: 共青团河北科技大学委员会公文处理办法 (试行) 为使我校共青团系统公文处理工作规范化、 制度化科学化， 切实提高公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》 (国发 [2000 23 号) 及学校有关公文处理的规定，结合实际工作情 况，就格式排版、内容规范、核稿及用印等方面，制定本办法。  一、公文种类 1通知 用于转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求有关单 位办理和需要周知或执行的事项，任免人员。 2 通报 用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或交流重要情况。 3决定 用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员。 4决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 工请示 用于向上级机关请求指示、批准。 6报告 用于向上级机关汇报工作, 反映情况, 答复上级机关的询问。 了7批复 适用于答复下级机关的请示事项。 8&函 用于机关单位之间或与校外一般单位商洽工作, 询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。 9意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 10会议纪要 适用于记载、传达会议主要精神、会议情况和议定事项。 二、格式  工公文采用 入纸，页边距设置为 wbrd默认格式，即上下为 2 54cm 左右为 3 17cm 行间距一般设为固定值 26磅，双面印 刷。 2公文文号: 包括单位代字、 年份.序号如:“校团字[ 2010 1号”; 字号一般为仿宋小 3号，居中; 文号位于红头纸的红色 横隔线之上。 3标题: 用小 ?号宋体字加粗，副标题用 3号楷体加粗，可 分一行或多行居中排布; 回行时，要做到词意完整，排列对称， 间距恰当; 标题位于红头纸的红色横隔线之下、正文之上，上下 各空一行。 4正文: 用小 3号仿宋字, 每自然段首行缩进 2字符, 数字、 年份不能回行; 正文中一级标题用黑体小 3号字, 二级标题用楷 体小 3号字加粗，三级标题用仿宋小 3号字加粗。 5标题序号: 结构层次序数分别表述为; 第一层为“一、”， 第二层为“”(一) ”，第三层为“1 ”，第四层为”() ”。 若内容只有两层为“一、”，第二层为“1 ”。凡标明层次的句 子独立成行时，句尾均不用标点符号。 6附件: 公文如有附件，在正文下空 1行左空 2?字用 “小 3 号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序 号，应使用阿拉伯数码 如“附件: 1 XXXXX”)，附件名 称后不加标点符号。正式附件在文后另起一页，并在标题的左上 方用小 3号仿宋体标注“附件: ”或“附件上 ”、“附件 ” 等字样。正式附件标题一般用小 ?号宋体加粗。 了主题词: 主题词用小 3号黑体字，居左顶格标识，后标全 角冒号; 词目用小 3号宋体加粗，词目之间空 1]字。 & 抄送机关: 公文如有抄送机关, 在主题词下 1行,左右各  空 ]字, 用 3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号; 抄送机 关间用喜号隔开, 回行时与冒号后的抄送机关对齐; 在最后一个 抄送机关后标句号。 9 印发机关和印发时间: 由印发机关名称、印发日期和份数 组成,标注于抄送机关之下, 无抄送机关的则标注在主题词之下。 印发时间以公文付印日期为准, 用阿拉伯数码标识, 标识在印发 机关名称同一行右侧，字体为仿宋小 3号。 10 落款: 公文在落款处不署发文机关名称，只用汉字将年、 月、日标全; “零”写成“D”，落款位置一般在正文结尾的右