合并院校图书馆计算机网络系统的管理软件选型.docx

合并院校图书馆计算机网络系统的管理软件选型图书馆作为信息的收集发散源其现代化自动化水平对图书馆从事信息的收集管理利用具有重大的帮助作用同时也对整个社会信息化起着巨大的推动作用而计算机的广泛运用是图书馆实现现代化自动化的前提条件我院新校园区图书馆大楼正在筹建中为了全方位发挥其文献信息中心的作用使各层次读者能充分领略其先进性科学性和便捷性全方位享受图书馆的高档次信息资源服务其中一项当务之急的工作就是完成对计算机网络系统管理软件选型的问题笔者认为计算机网络系统管理软件选型必须结合本馆实际了解本校学科设置和学校发展前景分析本校不同层次的读者需求通过分析比较国内外图书馆管理软件的优劣在满足图书馆内部业务管理和方便情报检索的基础上既保留并且能进一步完善传统的采访编目流通期刊管理功能又能为图书馆的数字化网络化建设打下基础走引进吸收应用提高借鉴发展的路线对现实的客观分析和调查学校的发展前景和学科设置情况吸收合并个大专院校后的新杭州师范学院是一所以文理工医法律音乐美术体育为主的综合性本科大学拥有个硕士点数个国家重点学科和专业国家级重点科研课题个省级重点科研课题个不同层次读者对图书馆信息资源需求的专深广新的程度不同文献检索技巧和外语水平的高低有别笔者就此作了广泛的调查分析比较见表本馆系统使用情况表本校不同层次的读者信息资源需求情况附图图书馆管理系统软件选型原则功能要求不断满足和完善诸如采访编目流通期刊管理等图书馆内部业务管理的需求信息资源的利用要尽可能智能化汉化方便不同层次读者的使用图书馆最终的服务对象是读者图书馆管理系统是否完善还须仰仗于不同层次读者在进行信息检索使用过程中的便捷度检全度和命中度为了实现这三个度对图书馆管理系统软件汉化智能化的要求就进一步提升其中的核心部分就是要实现情报检索系统的智能化能用自然语言与用户交流包括声音文字可视对话屏等用户能直接利用检索结果能根据用户对问题的描述推断其真正需求形成提问模型因此该系统必须具备知识库和推理机制在管理软件选型时应强调它的咨询功能能开展配套的咨询服务随时就读者提出的各种问题进行及时的机器智能解答或进行人机在线交流性能要求系统必须具有高集成性表现为文档集成数据集成形成模块化结构便于系统维护广泛的实用性便于移植可靠的安全性系统应能实现自身维护和数据库的恢复采用国际国内标准数据格式建立规范的控制机制基于操作的模式系统运行平台界面友好操作简便国内外较有影响的管理软件性能对照国外图书馆管理软件随计算机和网络技术的发展而发展不论从系统的完备性先进性和稳定性还是作为一个商品在销售服务以及升级等各方面都有很强的技术实力和经济实力但由于购买和维护费用高昂以及技术支持和汉化等问题使国内多数图书馆望而却步当前香港地区绝大多数大学图书馆台湾地区十多所大学图书馆以及新加坡的部分大学图书馆采用了美国研制的系统浙江省图书馆西安交通大学图书馆清华大学图书馆也早在几年前引进使用该系统基于这种事实可以想见此系统的中文处理能力和中文环境下运行的可靠性与其他国外产品相比有一定的优势但是根据笔者的调查国外软件在实际运行当中存在以下一些弊端或者是不便之处使用者对软件功能的熟悉速度赶不上软件的升级发展速度往往许多软件的功能还不太熟悉甚至是没有被发掘利用新的升级版就通过网络传输过来出现问题不能现场解决只能借助于电邮电话等通讯工具且常常因各自语言理解的歧义而解决不了问题造成事倍功半甚至是事倍功无的效果国外软件一般购买万元以上和维护费用万元以上年都十分高昂选择适合我馆的图书馆管理软件必须达到的具体目标能替代且扩充传统图书馆全部业务工作内容替代图书馆诸如文献收集加工整理利用等业务工作借助该系统对书报刊采集登记编目流通实现自动化管理和控制促使图书馆进一步扩充其情报职能和服务职能深化内部各种管理功能如能自动进行各种业务统计和分析等能实现充分的文献数据共享具备各种文献辅助处理功能如能使文件数据一次输入多次输出达到文献数据在图书馆各部门之间充分共享的目的数据库里的文献数据应该是动态组合系统必须具备处理包括对文献信息进行追加修改显示查询和删除等维护更新的辅助功能系统程序模块的功能单一具有较高的通用性选择或开发图书馆管理软件系统时应将图书馆各业务管理流程为一个有机的整体来考虑建立整个系统的层次关系同时为应付运行当中的修改和变动采用模块化的方法每一模块具备某一特定的功能能实现其单一入口和单一出口的通道系统由线路清晰的的顺序分支与循环三个基本结构组成这样使整个系统应用软件程序模块能便于扩充修改剪切和移植总之图书馆管理软件产品不论是国内还是国外研制的也不论其功能多么齐全先进要挑选的必须是我需要的我适用的否则即使它技术再先进功能再齐全而许多功能我不能发掘利用我馆的实际不需要也没办法实现它高超的先进性倒不如挑选一种既切合本馆现实又具有一定内涵和发展前景的品种为我所用所以图书馆管理软件的选型必须以满足本馆各种业务活动需要为前提借助它可以更好地提高本馆的工作效率和服务质量深化服务层次