档案室工作计划, 工作计划
[档案室工作计划] 档案室工作计划
、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化
现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提
高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力,档案室工作计
划。
、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为
主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质
量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及
档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档
案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案
专业技能,提高档案*##的综合素质,使档案管理工作不断
推进。
(二) 积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、
督导档案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档
橱
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、
检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、
工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管
理检索工具,建立数据库,工作计划《档案室工作计划》
(Chttp:V/]) 。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收 人 年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴
定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理 MX 年度的中小学办学水平评估档案,分类归入
常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。 (转载自
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4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心) 移交的
档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。
为了便于管理和运用分三类: 职能处室类、小学类、中学类
等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按
照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照以迎查促工作的思路,开展内部检查、评估、
评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
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