公文写作业务培训: 写好公文练热这三道
对于写好公文,有一点共识,那就是功夫在平时。要广泛收集提
炼素材, 才有文思飞扬、鹏程万里的保障, 要广泛 涉猎博采众长,
才有妙笔生花、和旁征博引的基础,这些无疑 ”都是练就“笔杆子”
要做的必不可少的“加法”,其重要性也 ”已被老笔头众多大咖们反
复强调。因此,晚辈今天不对“加 法”多加费述,而是分享一点
在公文写作中如何做好“减法”的体会。
从事文字工作之初,也曾走入过一些误区,直到偶然读 到一些我党
史时才惊喜发现,关于好公文的标准,其实在上 世纪四五十年代就
有了权威意见。毛译东同志曾在批评党八 股时指出:“我们的许多同
志, 在写文章时,十分爱好党八股, 不生动,不形象, 不讲究拜章,
看这种文件是一场灾难,耗 费精力又少有所得”在 1958 年 1 月的
《工作方法六十条(章”案)》中,,毛译东同志又提出:“文章和文件
都应当具有这样
三种性质, 准确性、鲜明性、生动性。”数年下来,爷发觉得这就是
评价好公文的黄金定律,同 样,至高的真理往往也是极度朴素的。
这“三性”看似简单, 要做起来,实乃最高标准,颇让我有种为扎
求返瑛归真而上下求索之感。个人认为,要达到这“三性”,正需要
我们在做“减法”上猥下功夫。
一、“减”出准确性
要减掉干扰项。公文通篇应该保持一个基调,避免出现。自相了矛盾、
相互冲突。尤其在“互联网+公文”时代,收集拼”接各式各样的素
材然后再创造, 是许多人惯用的成文方式。 这时候出自不同人手笔、
产自不同背景的部分素材内容可能 ”就会成为干扰项。因此,在发挥
“拿来主义”的同时,要保 持清醒的头脑,紧扣实际背景,以问题
导向把握通篇方向。 值得注意的是,绝大多数情况下,上级领导意
图就是需要你”重点关注的问题导向,所以务必保持高度聚焦,从自
己的惯 ”性思维或路径依赖中抽身出来, 将领导的思路意图记录准确、
领会吃透,再根据领导的风格形成文字。
要减掉伪命题。伪命题就是不符合曙辑的陈述。 一篇好 的公文,一
定是通过严密的逻辑结构来支撑的。首先,关注 形式逻辑。要注重
对概念和数据等事实性材料鉴定,遇到疑 问之处,及时联系相关部
门求证核实,对暂不清楚的情况, 不可望文生义,莽下推断; 要留
心检查语病,推区逐句的推 理和逐段的关联,从而准确表达内容,
保证公文的权威性。 其次,关注是否因证。在确立基本立场和观点
的基础上,要 分析事物的正面反面,挑出矛盾的主要方面,分析了矛
盾的两个主要的侧面。
二、“减”出鲜明性
要减掉“弯弯绕"。胡乔木曾在《怎样写好文件》 一文中 提到:“文
章的基本观点就像一面旗帜,旗帜鲜明,才能一下 子把群众结合起
来。”所以要近弃曲径通费,直抒胸脐亮出观 点。因此尤其要注重谋
篇布局。所谓“倒悬的姿势,就会引 起人的注意,叫人紧张”。文章
标题要醒目,开头要点明发文 目的和依据。每段的论题要前置,用
观点统率材料,使人一 目了然,迅速了解文章要传达的观点。大小
论点要相互联系, 前后贯穿,论点间层次清楚,段落分明。纲举目
张,文章才 能鲜明突出。现代社会,时间已然成为稀缺资源,公文
是为 了解决事情,每位公文阅办者的时间都很宝贵,所以要讲求效
率,开门见山。要减掉多余表达。“由俭入过易,由硅入俭难”在公
文写 作中同样适用。初入文字工作时, 对篇幅很长的"大材料" “大
文章”特别崇拜,那时道行