公文写作教程——写好公文有7步

公文写作教程一 写好公文有7 步 亲爱的笔杆子们!在党政机关日常工作中大量 使用的文字材料，比如领导讲话、主持词、工作报 告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、调研 报告等，有用量大、篇幅长、要求高、变化多的特 点，我们平时亲切地称这类公文为“材料”“文 稿” “稿子”。当接到一个写此类公文的任务后， 该如何着手呢? 主要步骤有以下七步:间,搜,搭， 十，顺，竞，麻。一起来了解! 第一步: 问 问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为 什么要写这篇材料，是用于推动工作,或是用于向 上级汇报,还是仪式性表态。之后还要弄清楚这个 材料起草的悄景是什么,领导有什么想法，当前的 形势任务有哪些，上级的部署要求是什么,行业有 什么趋势和动态,涉及的工作内容有哪几块,等等。 第二步: 搜 搜就是搜集素材。搜自己的计算机，搜百度、 知网,看本单位这几年有没有类似材料，看外单位 有没有相关材料,看网上有没有能启发思路的材料。 建个文件夹， 把材料都放进去。把好的篇章整个持  下来， 有启发的句子也摘录在文档里。完全程式化 的材料就模仿改造一下,需要下功夫的个性化材料， 也要搞清楚大概的套路是什么。 第三步: 措 搭就是搭框架大概确定这个材料分哪几个部 分，每个部分大概写什么观点，最好细化到二级标 题。这时候标题不一定要特别工整美观,美化的工 作我们可以放到后面再去做,但每一部分想表达的 意思要基本明确。搭标题的好处有两个: 一是可以 明晰逻辑关系,几个标题之问是平行关系还是递进 关系，一看就清楚了;二是可以少折腾,标题确定 之后,我们就可以让领导看看这个路子到底对不对。 第四步: 填 填就是填充内容。按照要素填充法，把之前收 集的素材中可用的材料填到每个段落中去。填充不 是大段大段地复制粘贴各种素材,对于可以模仿的 素材，一定要调整一下说法，再加上本部门本单位 本地区的实际内容。在这个过程里,如果有缺失的 地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤中， 继续补充，以最快的速度先写出一篇初(粗)稿。这 时候你有个靶子了， 就知道怎么改了,好材料都是 改出来的。  第五步: 顺 顺其实就是初改。从头到尾梳理一遍，消除文 章里的硬伤。初(粗)稿里混杂了不同来源的素材， 必然有很多问题: 逻辑不顺的问题，重复的问题， 语句错误的问题篇幅失衡的问题,哩