公文写作与公文处理: 公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步枝与方法大体同一般文章的写作相似,但是由于公文在性质、作用及
其写作要求上不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
、明确发文主目
任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要
天清楚发文的主生,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容:
1文件的中心内容是什么? 比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在
问题,下一步的打算,再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等-
2、根据文件内容,准备采用什么文种? 比如, 汇报工作情况,是写专题报告还是写
情况简报; 针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规
定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属
单位介绍和推广工作经验; 是给领导干部、有基部门工作人员阅读,还是向全体干部或
人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是
要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究