企业采购业务风险分析及防范探讨
上海电气核电设备有限公司 潘莲芳
做好企业采购业务管理,既是降低成本、提高经济效益的重要途径,也是防范风险的重要手段。本文对此进行探讨。
一、企业物资采购风险分析
1.采购计划编制环节。采购计划安排不合理,市场趋势预测不准确,致使库存短缺或积压,造成企业生产停滞或资源浪费;采购计划与生产计划脱节,采购计划脱离实际,难以满足生产需求;采购计划未结合企业现有库存,采购数量大于实际需用量,超预算采购形成库存积压;采购计划未考虑供应商的实际履约能力,造成物料供货不及时,影响企业生产的正常运行。
2.采购申请审批环节。采购申请依据不充分,相关审批程序不规范,可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊。采购申请未按照采购计划办理请购手续,采购行为致使企业生产停滞或库存积压;采购申请的审批未按企业授权审批权限分级审批或超权限审批,重大的采购业务未实行集体决策审批,因重大差错、舞弊、欺诈使企业资产遭受损失;不相容职责未有效分离,由一人负责采购业务的全过程,错误和舞弊行为被掩盖。
3.供应商选择环节。供应商选择