礼品管理制度

礼品管理制度一总则一目的为规范公司礼品的采购使用保管及处置流程确保礼品管理工作合法合规合理有效提升公司形象促进业务开展同时防范廉洁风险特制定本制度二适用范围本制度适用于公司各部门分支机构以及全体员工在业务往来商务活动对外交流节日慰问等活动中涉及的礼品管理工作二礼品的定义与分类一定义本制度所指礼品是指公司为开展业务维护关系表达情谊等目的向合作伙伴客户员工或其他相关方赠送的具有一定价值的物品包括但不限于食品工艺品电子产品办公用品纪念品等二分类1商务礼品用于商务活动业务洽谈客户维护等场景旨在促进业务合作提升客户满意度的礼品2节日礼品在传统节日如春节中秋节等纪念日等特殊时期向员工客户合作伙伴赠送的礼品以表达节日祝福和关怀3员工福利礼品为增强员工归属感激励员工工作积极性在员工生日结婚生育等特殊时刻或年度福利发放时提供的礼品4其他礼品除上述类别外因其他特殊情况需要赠送或接收的礼品三礼品的采购管理一采购申请1各部门因业务需要采购礼品时须提前填写礼品采购申请表详细注明采购原因礼品用途预算金额拟采购礼品名称及规格等信息2采购申请需经部门负责人审核报分管领导审批若单次采购预算超过X元还需提交总经理办公会审