公关礼品管理制度.doc

公关礼品管理制度 1 目的 为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。 2 定义 公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。 3 适用范围 本规定适用于广东XX集团。 4 管理职责 总经办：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐； 行政课：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控； 零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运； 分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐； 5 样品 5.1所有公关礼品需留样品； 5.2总经办对所留样品进行陈列展出； 5.3总经办建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）； 6 制作 按《XX集团整合传播部