公关管理制度
制度名称
公关管理制度
受控状态
编 号
第1章 总则
第1条 目的
为树立良好的企业形象,保持与社会、员工的沟通和理解,规范公司公关活动和行为,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司公关部全体员工。
第2章 公关管理内容
第3条 管理体制
1.公司设立公关部,承担公司公关管理职能。
2.公司公关工作实行统一管理,员工应人人树立公关意识,人人成为“公关员”。
3.公司高层领导负责公关的整体协调。
第4条 公司的公关对象
公司的公关对象和建立关系为:
1.顾客。
2.员工。
3.社区。
4.股东。
5.金融界。
6.供应商。
7.竞争对手。
8.新闻出版界。
9.社会公众。
10.政府机关。
11.行业。
第5条 公司公关主要内容目标
1.树立公司良好的信誉和形象。
2.监视、改善、适应公司的运作环境。
3.联络公众和传递内外信息。
4.辅助决策和协调人际关系。
5.增加公司的社会效益和经济效益。
第6条 公司的公关原则
1.根据公司业务特征,确立公司公关的重点对象和方式。
2.公司内求团结,积极动员公司全员参与公关。
3.公司以外部公关为主,动员全社会主动关心、支持公司。
4.公司公关表里如一,不能对外过分吹嘘,玩弄公众,要以“做”的实际行动去“说”服公众、感动公众。
5.公司公关有的放矢,根据公关目标、任务和对象精心设计策划公关方案,起到事半功倍的轰动效果。
6.以诚待人,切忌弄虚作假、夸夸其谈,不掩饰缺点,及时化解、转化矛盾。
第7条 公司的公关方式
1.宣传方式。
(1)广告。
(2)新闻宣传:新闻报道、专题通讯、经验介绍和记者专访。
2.服务方式。提供优质的产品、商品和服务,如三包、送货、退货、保修期和保险等。
3.社会方式。举办社会性活动,如纪念会、庆祝会、赞助、展览会、联欢会和音乐会等。
4.征询方式。
(1)发放测试和问卷。
(2)公司经营管理活动有奖征询,如商标名、图案、产品名称、企业形象和经营点子等。
第8条 公司公关媒介
1.新闻性媒介,包括报纸、杂志、电视和广播等。
2.其他媒介:
(1)电子出版物或国际互联网络。
(2)展览会、研讨会和发布会。
(3)书籍、电影、录像、录音带、幻灯片和纪念片。
(4)企业内部刊物、公司用品。
(5)广告宣传品、教育小册子、招贴画和挂历。
(6)图片、照片、明信片和实物模型。
第9条 公关活动的工作流程
1.调查研究、判断形势,通过对公司内部状态、外部环境的调查,了解社会公众的意见态度以及对公司行为的反应,判断企业的社会基本形象、地位和问题。
2.确定目标,包括多个目标的体系,注意目标的不同轻重、时间结构。
3.选择公关对象群体。
4.选择公关媒介和公关技巧。
5.做出公