机关办公管理制度

四川省绵阳市盐亭质量技术监督局机关办公管理制度为加强局机关办公管理进一步规范工作人员行为规范办公秩序营造舒适安全和谐的工作环境树立清正廉洁务实高效的机关形象特制定本管理制度第一章总则第一条适用范围本制度适用于局机关全体工作人员第二条职责部门局办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况第二章工作纪律管理第三条工作纪律规定1严禁上班时间从事与工作无关的事情禁止上班时间利用计算机玩游戏上网聊天2严格履行请假规定请假一天以内由股室负责人批准一天以上三天以内经股室负责人同意分管局长批准三天以上由局长批准方可休假3请病假开具医院证明并将批准假条报局办公室备案4严禁登陆黄色反动网站5按时上下班严禁迟到早退6上班期间不得串岗不得在公共区域大声聊天喧哗嬉闹7要加强办公电话管理严禁利用办公室电话聊天办私事第三章水电管理第四条水电使用规定1工作人员均有义务留意办公设备的用电状况不使用时将设备关闭以避免长时间待机造成的电力损耗2工作人员应关注办公电脑的用电状况待机时应关闭显示器长时间不使用时如因故外出应将电脑关闭3工作人员离开或下班时应做到随手关灯特别是最后离开办公室的工作人员应仔细巡查关闭办公场所走廊和卫生间电灯室内亮度足够时尽可能不开灯而使用天然采光并做到人走灯灭杜绝白昼灯长明灯4节约用水反对浪费用水后应及时将水龙头关闭杜绝长流水下班后由当天值班人员对各层饮水机进行断电检查5落实电使用管理责任制各股室办公室以及会议室接待室的电设备以谁使用谁负责为原则会议结束或接待完毕后应及时将各种用电设备关闭第四章空调管理第五条空调使用规定1空调作为办公设施仅限于办公期间使用不允许在非办公时间使用空调办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调严禁室内长时间无人空调机照常开机情况发生2下班后最后一个离开的工作人员应自觉关闭办公区域的空调以杜绝浪费3使用空调应注意节约夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度4不得随意打开空调机壳或拆卸机件要注意对空调的合理使用和维护有异常应速报知局办公室由专业人员进行修理5落实空调使用管理责任制各部门办公室以及会议室接待室的空调以谁使用谁负责为原则第五章环境卫生管理第六条卫生清洁管理规定1工作人员有维护卫生环境的权利和义务2卫生管理实行日常清洁与定期保洁公共区域由专人负责个人办公区域由工作人员负责相结合的原则3各部门办公室由使用部门负责公共区域由同楼层股室具体负责第七条环境及卫生标准1门窗洁净墙面清洁2角落无积尘蛛网3灯具电器用具清洁4办公桌整洁有序不允许杂乱的摆放资料文具等5各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中不允许堆放在桌面或办公桌的桌底6室内无杂物7地面无痰迹纸屑烟头8个人仪表整洁干净第八条工作人员环境卫生规范1有责任和义务保持办公区域的清洁卫生2使用卫生间时要随手轻轻关门即时冲刷不要将残茶烟头硬纸等杂物倒入洗手池内防止堵塞管道污浊外流3要爱护公共卫生禁止随地吐痰乱丢乱倒废弃物品保持地面墙壁清洁4各股室办公室内对外的窗户在下班后或在下雨时必须保持关闭各部门应指定专门人员负责5不能私自移动挪用办公室室内的设施设备6严禁在有禁止吸烟标记的场所吸烟对违规吸烟劝阻无效者给予通报批评因吸烟引发火灾的将追究其责任第六章电脑网络管理第九条电脑网络管理规定1局办公室作为网络的管理部门负责对局网络运行情况进行监管和控制2各股室负责人是其股室办公网络的主要责任人应对本部门的微机操作管理人员进行保密意识教育对上网有关的文件信息认真审查把关3各股室应指定专人负责本部门办公网络的使用和管理工作要保持经常性开机上网每天至少上网一次查收电子文件严防误时误事如遇紧急情况公文发送部门应利用其他通讯手段通知有关人员查收电子公文4各部门要严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法和其它相关规定严格执行安全保密制度不得在网上从事进行危害国家安全泄露秘密的各种活动不得制作复制和传播各种不健康信息5局网络结构由办公室统一规划建设并负责管理维护任何部门和个人不得私自更改网络结构为保证网络正常运行严禁任何人以任何手段蓄意破坏或限制局网络的正常运行6微机在正常工作中发生故障应立即告知局办公室由局办公室安排专业人员进行故障排除第七章值班管理第十条值班管理规定1值班人员要有高度的责任感和警惕性严禁漏岗擅离职守值班期间不许留外来人员不许喝酒参与各种娱乐活动遇紧急情况迅速通知带班领导认真做好电话记录和值班日记维护日常工作秩序及时联络处理事务并保持值班室卫生2值班实行领导带班制度值班人员要于下班后到岗至次日早900值班人员要重点检查办公楼门窗水电等安全情况检查门卫夜间值班人员的到岗及工作情况夜查公务用车到位情况带班领导要于下班后保持电话开机以便紧急情况联系3实行值班责任追究制度值班人员要严格遵守规定按时到岗确保通讯畅通有事或出公差要事先请假并报请当日带班领导批准若因擅自离岗玩忽职守造成的一切后果责任自负并对值班人员进行处理第八章安全保卫管理第十一条安全保卫规定1严格办公楼来宾登记制度外来办事人员经保安人员同意并登记后方可入内其他人员严禁入内2各股室要积极做好防火防盗及安全用电工作工作人员离开办公室时须关闭各种电器开关关好门窗以防财物损失严禁在办公楼内存放易燃易爆和剧毒物品严禁私自接拉电源3办公室要定期组织有关人员对办公楼水电消防等设备进行检查维修保养确保安全正常运行第九章其它规定第十二条其他规定1局办公室需安排专人进行局内公共设施日常检查和维护2要妥善使用门窗水电等公共设施发现公共设施损坏要及时向办公室报修不得擅自处理3不准将废旧物品堆放在走廊或楼梯间内严禁在走廊地面上拖拉物品4要爱护公共财物随手轻轻关闭门窗不准在墙壁办公桌椅上乱写乱画乱贴物品对办公桌椅等公用物品损坏严重的单位或个人要照价赔偿情节严重的并给予通报批评5工作人员上班时间应着装整洁大方不得穿奇装异服6开会时各参会人员须关闭手机或设置静音状态不准随意接听电话以免影响会议的进行7工作人员应自觉遵守作息时间职工食堂早晨750中午1230后停止供餐班车应按规定下班时间发车8要加强办公现代化建设减少周转环节大力推行办公自动化和无纸化办公所有纸张正反面使用第十章附则1各股室负责人要经常检查本股室的相关工作共同维护机关办公舒适优美安全的工作环境2以上制度的执行按照谁主管谁负责原则进行管理办公室进行不定期抽查抽查结果在局务会议或全体干部会议上通报3本制度由局办公室负责解释自下发之日起执行一一年十二月一日