2023年中考语文一轮复习：小应用文写作指导.doc

2023届中考语文一轮复习专项：小应用文写作指导
常见应用文（条据类、书信类、启事类）的格式要求： （1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语一般另起一行空两格写。 （2）关于正文首行，空两格开始写。 （3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 （4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 借条、收条和领条：借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子。 ※ 格式 （1）标题：第一行居中写“借（或收、领）条”。 （2）正文：第二行空两格开始写正文： ①向谁借（收、领）； ②借（收、领）到什么东西； ③数量多少。注意：条据上数目字要大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。借条上一般还应写明物品什么时候归还。 （3）落款：写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。 ※ 易错点 ①只写借的物、款，而不写原因。②涉及金额的没有大写。 收条基本格式： 1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。 2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。   3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。     4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。 收 条 今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。 此据！                                                         高三(3)团支部 经手人：:×××(盖章) ×年×月×日 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 借 条 今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，于××月××日之前归还。此据！ *年级（2）班：周涛 ****年**月**日 领条 领 条 今领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。此据！ *年级（3）班：王琳 ****年**月**日 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。 欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清，特立此据! 　　 欠款人： 刘玉刚 　 ×年×月×日 特此提醒注意：不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。 欠条写作的注意事项 欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。 欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名。 钱款数字要大写。 规范的借条应具备如下内容 　　1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名; 　　2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额; 　　3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限; 　　4. 应写清楚还款的具体年月日; 　　5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定; 　　6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式; 　　7.应写明逾期还款的违约责任，支付违约金或是罚息。 　　8. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。 9.其中借款期限没写的话，就是不定期的。你可以随时主张还钱。诉讼时效从你主张还钱时开始计算。其中借款利息没写的话，就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款日(没写借款期限)开始计算。因为自然人之间借款如果没有特殊约定，视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息。（借条利息超过银行同期贷款利率4倍,是指利息超出部分不受法律保护） 请假条：请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。 ※ 格式 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：另起一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、时间及请求准假等。 （4）祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）。 （5）落款：在右下方写上请假人的姓名和日期。 ※ 易错点 ① 没有“请假对象的称呼或称呼写法不规范”。 ② 请假事由、时间不明确。 ③ 有署名但无日期。 请假条 尊敬的王老师： 您好！ 我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请您批准。 此致 敬礼                                                       你的学生:××× ×年×月×日 留言条在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种文体就是留言条。 ※ 格式 顶格写对方姓名（或称呼），后面加上冒号。另起一行，空两格写留言内容。在右下方署名并写上日期。 留言条 小明： 你借给我的《故事大王》我拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，这本书很有趣，谢谢你！ 你的好朋友：小强  ×年×月×日 启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。 ※ 格式 （1）标题：第一行正中写启事的名称，如“寻物启事” “招领启事” “征文启事”等。 （2）正文：正文要另起一行，空两格写启事内容，写清联系地点、方式。 （3）落款：末尾右下方分两行写，第一行写启事者的姓名或单位名称，第二行写启事的日期。 各类启示具体要求： 寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。 ※ 易错点 ① 启事与通知格式相混淆，启事不需要在第二行顶格写读者对象，且启事没有称呼。 ② 注意招领启事不要将物件的数量、特征等写出来，应在失主认领时当面核对；征文启事要注意写出交稿地点、截稿日期。 寻人启事 郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬。 联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会××× 联系电话:3344550                                 南京市××区××街道 ×年×月×日 寻物启事 本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班×××处，不胜感激!                                             九年级(6)班××× ×年×月×日 招领启事 高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。                                     政教处 ×年×月×日 海 报 兹定于××年××月××日在校团委卡拉Ok厅举办第15期月光书会，特邀我市著名作家××为同学解读《名人传》，欢迎全校热爱文学的同学前来参加。 ××中学校团委 ××年××月××日 书信一般书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式： 称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。 正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。 敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。 署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名。 日期写在名字下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。 专用书信的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。 专用书信的格式与普通书信格式基本相同：第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。 书信格式： ⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————————————————————————————————————————————————————————————。 祝 工作顺利！ 学生：ⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日 介绍信要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的。 介绍信 南京市体委: 兹介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。 此致 敬礼                                                    某某市十三中(盖章) ×年×月×日   证明：是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。 ※ 易错点 证明如果没有固定的收信单位，可直接写正文。正文应详细说明被证明者的身份、年龄、性别和要求等。 证 明 ×××学校： ×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。 特此证明。 **中学(盖章) ×年×月×日 申请书：是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。。 ※ 格式 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“××申请”。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称（组织名称）或领导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容包括三点：①申请什么；②申请理由；③表明态度决心。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）落款：在右下方写申请人或组织的姓名（名称），并标明日期。 ※ 易错点 ① 格式错误。② 语言方面：态度不够积极，理由不够充分。 申请书 尊敬的学校领导： 我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。 此致 敬礼 九年级（3）班学生 王芳 2020年11月13日 通知：上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一种应用文，也适用于同级单位之间。 ※ 格式 （1）标题：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。 （2）称呼：换行顶格写被通知方的名称，然后冒号；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。 （3）正文：第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，以及注意事项。 （4）落款：在正文末尾的右下方写上发出通知的单位名称日期。 ※ 易错点 内容不具体，条理不清晰，如缺少开会的具体时间、地点等。 通 知 学校定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。             校长室  9月9日 倡议书：由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种文体。倡议书的格式也包括五部分。 ※ 格式 （1）标题：第一行居中直接写“倡议书”或“关于××的倡议书”。 （2）称呼：第二行顶格根据倡议对象写得体的称呼语。 （3）正文：另起一行，空两格写倡议内容。正文内容包括以下几点：①倡议缘由（倡议的背景和目的）；②如此倡议的作用和意义；③具体的倡议实行措施（倡议的具体内容和要求）。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。 （4）结尾：表明倡议者或团体的决心和期望。不必写祝颂语。 （5）落款：在右下方写上发出倡议的个人姓名或组织的名称，并注明倡议时间。 ※ 易错点  = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①格式上称呼不当。② 内容缺乏条理，没有交代背景、原因。 关于保护益鸟的倡议书 全国的小朋友们: 鸟是人类的好朋友。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议: 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!                                  ××县××中心小学 ×年×月×日 感谢信：对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。与一般书信的不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。 ※ 格式 （1）标题：第一行居中写“感谢信”三个字。 （2）称呼：另起一行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。 （3）正文：另起一行空两格写感谢的内容，叙述被感谢的人的行为所带来的良好效果。 （4）结尾：写表示感谢、敬意的话。 （5）落款：在右下方写上写信单位或个人的姓名，并注明日期。 ※ 易错点  = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①格式不规范。② 内容不够简洁。 感谢信 九年级三班××同学： 你好！ …………………………（感谢事由） 祝学习进步！ 感谢人:××× ××年××月××日 请柬:是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。 ①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明"请柬"、"恭请"等）。 ②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。 ③敬语：一般以“敬请（恭请）光临”作结。 “此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”。 ④结尾：发柬者名称及时间。 邀请函（请柬） 尊敬的XXX先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础 。 特邀请您莅临采访。 中国