公文基础知识

公文基础知识 《一 ) 公文用纸幅面尺寸及版面要求 工幅面尺寸。 公文用纸采用 A4 型纸- 2版面，页边与版心尺寸 : 公文用纸天头 ( 上白边 ) 为37 mmtl mm , 订口 ( 左白 边) 为23mm+lmm , 版心尺十为156 mmx225 mm。 3字体和字号 : 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整. 4 行数和字数 : 一般每面排 22 行，每行排 28 个字 ，并撑满版心。特定情况可以作适 5 文字的颜色 : 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 (二) 公文主体 工公文标题 : 标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主 要内容。公文标题中除法规、规章名称加书名号外 ，一般不用标点符号。 公文标题一般用 2 号小标宋字体 ,编排于红色分隔线下空 2 行的位置，分一行或多行居中排布 ; 回行时要 做到间意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用 上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。  2.主送机关 : 是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者 同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关 了明确，不得随意编造机关简称. 使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全 ，称谓要准确 3公文正文 :是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容 ,公文首页须显示正文。 一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章- 正文中标题字号的使用 : 文种结构层次依次可以用“一” 《一》 1” 人1 标注，一般一级标题用黑体字 ，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用 3 号仿宋, 4附件说明 : 是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、 规定等，如穿插在公文正文中， 往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从 公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述 ，即附件。 公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空 1 行左空 2 字位 置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附 件名称后不加标点符号。 5发文机关署名 : 应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令 (令 ) 等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。 单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。  联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关|顺序排列在相应位置，并使印章加关其 上。 如长于发文机关署名 ，应使其右空 2 字编排，并相应增加发文机关署名右空字数 不加尊印章的公文，单一机关行文时，在正文下空 1 行右空 2 字编排发文机关署名 ， 在发文机关署名下 1 行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移 2 字 ; 6成文日期是公文的生效时间 ，是公文生效的重要标志. 成文日期确定的原则和标注位置有 2 种 ; 一是会议通过的决议、决定等以会议正式通 过的日期为准 ， 成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用 ( ) 括起来。二是经 机关负责人签发的公文，以签发日期为准 ( 联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期 为准) 成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空 4 字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全 ，年份应标全称，月、日不纺虚位- 不加羡印章的公文，在发文机关署名下 1 行编排成文日期，首字比发文机关嗜名右移 2字。 了.印章:印章是公文生效的标志 ,是鉴定公文真念最重要的依据之一。上行文，一定要 加羡印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。 单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。  8附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明 ,请示件应当在附注 的位置上标注联系人和联系方式。如有附注居左空 2 字加圆括号编排在成文日期下