货物发运计划.docx

货物发运计划为了更好地提高货物发运工作效率确保公司产品能够及时准确安全的到达客户手中公司本着能者多劳劳有所得多劳多得的原则特成立公司物流部负责本公司的发运物品调移等工作实行工资承包来调动发运人员的工作积极性提高工作效率一材料进货渠道根据工程进度采购相关的辅材和设备为了保证工程质量我方对材料的采购在贯彻甲方要求的同时根据ISO9001质量体系及贯标要求逐一对每一种工程材料供货厂家的材料质量信誉供货能力进行评估以确保采购材料的质量材料采购工作的重点一要保证所采购的材料质量符合要求二要保证所采购的材料价格合理要做到这样二点必须严格执行如下采购工作的流程11材料供应管理制度合理组织材料供应确保施工正常进行合理地科学地组织材料的采购加工贮备运输建立严密的计划调度体系加快材料的周转减少材料的占用量按质按量如期地满足建设需要12材料验收制度121材料进场前审核本工程所有材料包括多种原材料半成品及成品材料先将生产厂家简介材料技术资料和试验数据及材料样品实地试验结果等各种技术指标报请业主和监理工程师审批凡是资料不齐全或未经批准的材料一律不准进入施工现场用量大而对质量又至关重要的材料具备上述各种资料后仍将对生产厂家的生产工艺质量控制的检测手段进行实地调查122材料进场验收1221对所有材料进场时项目部材料部质量员等根据有关技术指标对进场材料进行严格验收包括材料出厂合格证与材料设备相符合的标牌质量检验报告厂家批号等1222按规定应进行抽样复验的材料严格按规定比例抽样方法进行抽样检验合格后方可用于工程1223项目部验收合格后及时连同合格证等技术资料提交监理工程师进行材料验收杜绝不合要求的材料进入现场1224凡标志不清或认为质量有问题的材料对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的材料及时清退出场1225无生产厂名和厂址或牌证不符的设备不用于本工程进场设备到达施工现场后应保持其原有的外观内在质量和性能在运输和中转过程中发生外观质量和性能损坏的设备不用于工程1226对材料性能质量标准适用范围和对施工要求必须充分了解以便慎用选择使用材料凡是用于重要结构部位的材料使用时必须仔细核对认证其材料的品种规格型号性能有无错误是否适合工程特点和满足设计要求二供货质量保证措施21物资供应管理体系为更好地保证工程公司各项目施工的工程质量建立如下工程项目物资供应管理体系22物资采购原则221由本公司负责采购的所有材料采购前必须提供供应商价格及相关资料经业主和监理单位书面认可后方可组织采购222工程特殊材料无价材料和业主认为必须的材料配件的采购必须会同业主共同进行市场调查经业主和监理单位择优签证认可后方能采购223工程材料必须具有质保书合格证等应有资质证书未经业主和监理工程师验证不得使用224由本公司负责采购的所有材料其质量由本公司负责23材料采购组织采购工作由物供主管负责采购人员由有经验的能胜任的专业技术人员组成为确保材料采购有效控制建立采购组织体系优先采购业主推荐的设备材料厂家24采购质量控制订货时技术条件执行标准均必须经材料责任工程师审查和批准同时要求供货商提供原生产厂的质量证明书或其复印件材料的验收由专业保管员进行实物表面质量验收专业质检员进行技术质量验收实物表面质量应符合相应标准规定质量证明书和设备材料标识应符合下列要求a质量证明书必须是原生产厂的原件或其复印件b证明书项目填写齐全符合相应标准规定和合同要求c证明书必须有生产单位质检人员和质检部门的签章d设备材料均有清晰牢固的标识并与其质量证明书一致e如质量验收不合格保管员或质检员立即将存在的问题通知采购计划员按ISO管理程序进行处理25保证指标严格控制物资采购程序保证供货质量100合格90以上为优质产品三工期保证措施31从组织体系上保证交货期的完成专门组建货物运输及安装负责人配备得力项目领导班子足够的技术力量齐全的机械设备采用先进合理的技术措施科学的安排施工尽速保证物资的供应组织个工种协调好工作首先从组织管理上得以保证充分发挥我公司材料设备集中供应的优势以确保该项目材料设备能按计划有步骤的完成避免供应拖拉时间过长32从进度编制执行上保证交货期根据交货期编制得当的进度计划结合实际情况定时定向的向甲方汇报工作进度以便业主只管地通过报表来衡量工程进度有针对性地提出解决办法每月召开一次现场会每周召开一次协调会把反馈的信息立即做出正确的处理33其他保证措施保证各人员的精神状况保证安全运输在整个采购过程中确保人员安全从最基本上保证交货时间交通运输工具在使用前应注意保养在运输时减少车辆故障可能性在运输时尽量选择宽敞不堵车的道路避免因堵车而增加工期1设备供货进行商务洽谈确保项目中所有设备如期安全地到达用户现场2制定详细实施方案根据设计方案协助项目单位制订设备安装实施的技术标准根据项目单位现状提供详细的单位分布环境等分配方案制定详细的进度计划编制实施方案技术参数手册和设备安装手册3内部技术培训相关技术人员进行内部培训4实施环境调查检查核实实施现场的环境2实施中期1设备到货及验收设备到货并在指定的地点交货到货验收2现场安装调试实施小组进行现场设备安装调试工作现场培训工作3设备初验实施小组完成安装调试工作后进行网络联调并依据测试计划对设备进行自测4设备试运行设备初验通过后后试运行5竣工验收根据验收方案对设备进行验收3实施后期1技术支持与售后服务提供给用户及时准确的帮助包括使用方面的热线咨询故障的修复五产品选择和采购阶段保证质量的措施选择知名厂家的产品选择资质和信誉优异的公司作为供货商设备到货之后我公司首先做外观检查然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数清点数量并对设备做全部功能测试六设备生产加工阶段保证设备品质的措施参与生产的技术人员全部经过公司严格培训经过基本理论的考核并有不少于3年的生产经验生产中所用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型七技术支持质量控制我公司配备了强大的技术服务队伍从项目实施开始就负责向用户提供技术支持技术服务人员涵盖电器电子五金及机械等各类专业具有丰富的理论知识和现场经验保证第一时间为用户提供技术服务我公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统通过售后服务电话互联网达到现场等形式快速解决用户在设备使用配置维修等方面的问题我公司的技术支持人员全部经过严格的培训每一次提供技术支持都必须做好书面记录跟踪问题解决情况四机构与管理职责一物流部定员为9人由物流部经理1名发运班副班长1名产品打包组长1名产品打包员6名组成二全体人员在物流部经理的领导下全面开展本项目货物发运计划五发运手续一组配根据运输计划和铁路货运的规定按照货物的品种性质重量体积来组装装配二制单清楚准确的填写有关商品运输的各种凭证三托运按照规定日期向承运站提交货运单将商品运至发货站与货运员办理清点检验交接手续四送单托运人员及时将领货凭证付费收据运输交接单商品购销凭证等有关单据提交收货单位五预报商品发运后发货方应立即向收货方核算和收取代垫运杂费以及其他费用并向收货方预报商品的到达时间六中转手续一接受中转商品中转点接到中转商品时应立即按货单核对验收如有不符要查明原由更正后再进行转运不能错来错转二发运中转商品应尽量缩短停留时间按商品到达的先后顺序进行发运做到一批货一批清发运时要注意单货同行或单据先行三密切与收发货单位联系七接收手续一做好收货准备工作联系业务部门安排车船衔接工作联系仓库准备入库安排和组织好短途运力和搬运装卸力量二办理接收手续在接收交通运输部门交付的商品时应按运单逐件清点验收如发现商品外包装异常商品残缺散少批次混乱等应及时会同承运部门编制货运记录并查清原因以明确发运单位承运单位承运部门接收单位三者之间的责任以便及时处置