经济合同的管理.doc

经济合同的管理第一条本公司对经济合同实行二级管理专业归口制度法人委托书制度合同专用章制度及基础管理制度第二条本公司经济合同的二级管理具体是公司由总经理总负责凡管副总经理总经理助理具体负责归口管理管理部门为法律顾问室下属公司一级由经理副总理负责归口管理人为办公室主任或秘书各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订履行工作第三条公司主管内贸的副总经理总经理助理负责审批内贸合同公司主管外贸的副总经理总经理助理负责审批外贸合同公司主管工业的副总经理总经理助理负责审批工业方面的引进合资合作合同公司主管房地产业的副总经理总经理助理负责审批房地产建设合同第四条法律顾问室的主要职责是1负责管理公司的各类合同2负责检查各类合同的合法性实行法律监督对公司审批或签订的合同负责把关对下属企业审批的合同负责抽查提供法律帮助3负责对法人委托人和有关人员进行法律培训考试提高法人委托人的法律素质4负责考评各企业的合同管理工作总结交流经验教训提高合同管理水平5配合各企业办理合同的报批见证鉴证和公证等事项6配合各企业处理合同纠纷7参与有关合同的谈判签约履行等工作第五条下属公司企业合同管理的主要职责是1负责管理本企业签订的合同2负责审查本企业签订的合同的合法性完整性和可行性对须报请公司或上级主管机关审批见证签证或公证的合同办理申报手续提出初步意见3负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审4根据法律及本制度的规定制定本企业合同管理的实施细则采取切实措施搞好合同管理工作5负责修理本企业合同纠纷对难度较大单位经济合同资料的汇总分类归档保管及合同台帐的设立统计上报等基础管理工作第六条法人委托人的主要职责是1在授权范围内负责谈判签订合同既不能违章越权也不能消极推诿2对所签订合同的合法性完整性和可行性负责3对须报请上级领导审批的合同办理申报手续提出本人意见并对本人意见负责4对所签合同的全面履行具体负责履行中发现问题应立即上报并积极想办法解决对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好5负责保管好本人所签合同的一切资料合同履行完毕后应立即将资料上交归档第七条凡具备下列条件的可以发给法人委托证书1政治思想好能自觉遵守国家的法律政策遵守公司各项规章帛能拒腐蚀不贪污贿不假公济私损公肥私2业务工作好熟悉本职工作能够良好地完成本人的业务工作并以公司利益为重择优签约严格履约节约资金增加收益取得一定成绩无遗留问题3法律意识强对经济合同法等经济法规认真学习初步掌握并能运用有关法规第八条公司根据各部门和下属公司企业的实际情况决定法人委托人的设置及数额具体人选由各单位确定经培训考核合格后发给法人委托书第九条法人委托书庆于每年终重新审核一次审核的主要内容是法人委托人在本年度的工作学习及思想情况取得什么成绩发生什么问题有无违纪行为等审核后法定代表人可根据情况分别作出维持授权范围变更授权范围撤销授权及吊销法人委托书等决定第十条法人委托证书应妥善保管防止遗失不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明否则除吊销其法人委托证书外还要追究相应的责任第十一条法人委托人工作调动时应向所在企业交销其法人委托证书第十二条签订合同专用章制度公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章除各企业的公章外一律使用合同专用章其他印章一律不准代替使用否则财务部门有术拒绝办理结算手续由此所引起的责任由有关人员承担还可以予以处罚第十三条合同专用章由各单位统一刻制编号和颁发严禁任何人私自刻制使用第十四条合同专用章应严格按授权的范围使用不准混用代用或借用第十五条合同专用章应妥善保管若有遗失除立即登报声明作废外还要追究有关人员的经济责任和行政责任第十六条公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作具体如下1建立合同档案每一份合同都必须有一个编号不得重复或遗漏每一份合同包括合同正本副本及附件合同文本的签收记录合同分批履行的情况记录变更解除合同的协议包括文书电传等均应妥善保管2建立合同管理台帐各企业应根据合同的不同种类建立经济合同的分类台帐和总台帐每个企业必须设一个总台帐其主要内容包括序号合同号经手人签约日期合同标的价金对方单位履行情况及备注等台帐应逐日填写做到准确及时完整3填写经济合同情况月报表各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理同时抄报计划财务部和法律顾部室