总助岗位说明书

总助岗位说明书 基本信息 岗位名称 总经理助理 直接上级 总经理 岗 位 编 号 所属部门 总经办 发布日期 2011年05月 直接下级人数 1 直接下级 总助助理 一、岗 位 概 要 遵照总经理，负责管理体系运行的有效性，人力资源管理工作。 二、岗 位 职 责 主要职责 主导质量管理体系的建立，实施与持续改善； 监督管理体系运行之有效性，厘清管理体系运行之缺失，主导协调与沟通改善方案； 结合公司管理体系运行状况，主导企业管理评审； 监督管理体系运行状况，落实内部体系运行稽核工作与主导协调企业运行缺失之改善对策； 对公司组织体系、管理制度、运作流程等文件的审核、协调执行及最终的落实； 组织结构的设置与人员编制的调整与分析； 主导人力资源相关制度的建立与推行； 协助总经理进行跨部门之间的协调及公司异常事件的协调和处理； 过滤各部门呈报之工作计划、总结各部门执行力，针对管理漏洞予以呈报总经理； 对直接下级的工作分配、考核、督导； 推行与落实健康的企业文化； 负责人员招聘渠道的分析、招聘的实施、员工晋升/调薪/离职面谈； 员工规划、培训的设计、计划、落实、监测与分析与劳动合同关系的建立与实施； 引进先进有效的绩效管理体系并落实至每一岗位，监督其合理性与有效性； 引进切合企业发展的薪酬管理体系并得以建立，实施与调整， 协助总经理进行部分处部环境事务之执行。 每日工作 不断明确、完善企业管理体系； 跟踪物料管理之有效性； 跟踪品质改善之实施与改善之有效性确认； 做到今日事，今日毕； 协调各部门的工作以及对各部门争议进行调解； 安排直接下属工作任务； 企业管理制度之落实状况滚动稽核不符合项之面谈。 每周工作 每周召开公司周会，了解各部门存在的问题，进行协调解决；统计整理每周各部门上交的工作周报表，确认重要绩效指标达成状况呈报总经理； 每周召开一次品质周会，了解进料，制程与客户抱怨状况以及不良纠正预防处理状况； 人力资源管理工作：招聘、培训、企业文化、员工面谈等工作汇总与报告 汇总每周企业管理中出现的问题点与解决方案，通报全体中层。 每月工作 确保质量管理体系持续有效运行，定期组织进行每月各部门工作报告之审查。 结合滚动稽核发现之问题点与各部门KPI达成状况，规范各部门下月计划与监督落实状况。 对总经办工作进行月总结和月计划 对各部门人员需求进行确认，人员培训进行跟踪处理。 三、工 作 权 限 人员初试、人员调薪、人员晋级（非一级主管）之审查面谈，人员离职面谈。 企业管理体系文件的审查与呈报 各种规章制度的审查与呈报 薪酬体系与绩效体系的建立、修订、改善与呈报 企业管理运行状况的总结与建议权 四、KPI考核 考核指标名称 权重 考核目标值 评分标准及办法 考核数据