公司档案管理明细表—编号规则.xls

公司档案管理明细表档案类别档案
类别
代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管
部门保管期限备注声像类A1ZYXZ-A1-年度、顺序号公司高层对外活动的照片行政部原件季度档


案


室


及


相


关


业


务


部


门长期荣誉类--公司或公司高层名义获得的荣誉行政部实物即时长期公司重大事项类BZYXZ-B-年度、顺序号公司大事记行政部原件年度永久公司外报刊有关公司的报道行政部原件即时永久信访材料行政部原件即时长期或短期企业文化建设项目及活动成套材料行政部原件即时长期集团领导请示及批复cZYXZ-C-年度、顺序号公司向上级的重要请示及批复行政部原件年度永久公司向董事长、总经理的请示及批复行政部原件年度长期公司领导请示及批复DZYXZ-D-年度、顺序号个人或部门向公司的重要请示及批复行政部原件年度永久档案借阅HZYXZ-H-年度、顺序号资料查阅、借阅等审批行政部原件年度永久备注：公司档案文号编排格式：
1、公司简称
2、业务部门简称
3、档案类别代码
4、年度：建档、存档年份；
5、顺序号