档案管理实施细则.doc

第页共页档案资料管理细则初稿一总则1为确保项目建设过程中工程档案资料的规范科学完整特制定本细则2公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料都要按照本细则的规定分别立卷归档3公司各部门应坚持收集整理保管各业务中相关文件材料指定专兼职档案管理人员负责管理本部门的文件材料并保持相对稳定4要建立健全平时归档制度对处理完毕或批存的文件材料由专兼职档案管理人员集中统一保管5督导施工监理等单位认真收集和整理本单位形成的工程档案并要求监理单位监督检查各单位工程文件的形成积累和立卷归档情况6档案文件分为立项报批文件建设用地征地拆迁文件勘察测绘设计文件招投标文件开工审批文件项目经营资料监理文件施工单位文件竣工验收文件7归档文件要完整准确安全系统能够反映项目建设与管理活动的全过程原则上归档文件为原件8严格遵守保密制度档案资料非特殊批准不允许外借9建立查阅借阅登记制度公司人员调档查阅必须由管理员统一进行登记外单位人员查阅文档必须出具证件及进行登记二信息管理员职责1在公司统一领导下负责各部门的图纸资料保管及技术档案资料的管理2负责对工程建设各方往来函件进行收发登记并妥善保管3负责对项目监理部及施工等单