正规的文件文档格式

正规公文格式一撰写部门公文格式一纸张要求A4纸上下25cm左27cm右25cm二正文要求1正文字体为仿宋GB2312三号每页排22行每行排28字即行间距一般为15倍可稍有改动如为了不使发文单位落款单独用一空白页整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman2一般在发文号校团字2007号之前空7行7行的距离为仿宋GB2312三号15倍行距的距离可正好在首页红色交线之上3发文字号与文件标题中间空2行2行的距离为仿宋GB2312三号15倍行距的距离标题字体为华文中宋二号或小标宋体加黑4公文题目和正文可用仿宋3号空2行51落款在距正文2454cm一行之外端正盖章标准骑年盖月2单位联合行文所有单位都要署名称防止空白印章每排最多排3个单位最末剩下印章应居中排布3如联合行文需加盖两个以上印章时需排列整齐两个落款单位需空7个字位左右印章不可相交相切相距不超过3mm4页码点击插入选项中页码选中首页显示页码对齐方式为外侧字体为TimesNewRoman操作完成后同时点击shift和再把数字加进去5附件公文如有附件应注明一般有两种方式一是在正文之后落款之前注明附件的名称顺序二是在正文有关部分加括号注明附件的格式字体具体见文件模板三可参考的其他事项1段落1级标题3号黑体2级标题3号楷体加黑3级标题3号仿宋层次第一层为一第二层为一第三层为1第四层为1规章制度依次为章节条款2决定一般不要落款二其他注意事项1发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围并准确填写2公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表负责印刷装订分发文件3文件内容确定后要及时运转办公自动化流程同时办公室留存电子档没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档