公文文件格式

公文文件格式 公文文件格式化具有重要的作用, 是组织有序管理文件的有效方 法，同时也是表明一个机构对客观事物的有效重视和认可。因此, 正 确的公文文件格式是非常重要的。 公文文件格式一般分为正文内容格式和标题格式两个部分。 正文 内容格式主要包括排上版、字体、行距、字号、字符格式等内容，这些 都会影响文件的美观度。一般来说，正文内容应该使用小四号字体， 行距为单倍行距,字号一般使用 13 号及以上, 且字号应该均匀一致 文字缩进应该是第一行缩进 2 个字，以后每段同样缩进 2 个字。 标题格式的设置是比较关键的，如果能够正确的设定标题格式， 可以更好的呈现文件的主题, 而且能够让文件在阅读的时候更加易于 理解。一般来说，标题的字号选用 17 号以上，字体选用黑体或者宋 体，标题的排版要求与正文保持一致，采用小型大写的形式。另外， 标题应该注意字数控制，使用较少的字数去表达,以免使文件看起来 杂乱。 在真正编写公文文件的时候， 我们还要注意文件的起始部分。公 文文件起始部分是文件的首要部分，通常包含发文机关、文件名称、 年份、字号、文件类别，这些都是文件必须要有的元素。 此