校园宣讲会标准流程.docx

宣讲会前确认校园宣讲时间和场地安排提示时间与大区经理确定后请尽量不要变更如时间与场地发生冲突请尽量保有确定时间变更场地如需变更时间场地请第一时间更新给大区经理邀请赞助商校友或校方老师参加并作不同环节的发言准备提示邀请嘉宾需提前周先写正式邮件再安排电话跟进并提前提供赞助商由创行中国邀请其余由团队自行邀请校友参与环节称为校友观光车意为由校友带领新人回顾规范使用创行官方提供的电子版宣传材料等确认宣讲会场地租用及会务设施提示确认教室地址座位数检查电子设备笔记本投影仪音箱麦克风等是否支持播放考虑在宣讲会的访谈论坛环节是否要提供个麦克风或者对话座位等通过平台路演张贴海报等形式进行创行校园宣讲会的前期宣传进行现场拍照和新闻稿采写宣讲会后宣讲场地复原并准时归还租借物品和钥匙给出席宣讲会的所有嘉宾包括学校行政领导商业顾问及赞助商代表创行校友及其他团队合作伙伴写一封正式的感谢信以获得他们对团队项目发展的长期支持校园宣讲会标准流程收集整理现场照片张发布宣讲校园新闻并把校园宣讲会总结反馈在活动结束后的个工作日内发给创行大区经理做好未发完的印刷品的统计和整理存档保管工作以备以后其他宣传活动续用年月