总经办办事员岗位职责说明书

办公室办事员职务说明书 岗位名称 办公室办事员 岗位编号 所在部门 人事行政部 岗位定员 直接上级 人事行政部主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责办公室后勤类工作，车辆的管理和维护，外联性工作和领导交办的其他工作任务。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责办公室后勤类工作 工作 任务 做好总经理办公室日常卫生的打扫工作。 做好文件、报刊及信件的收发、分送工作，做好报刊和需留物品的保管及整理工作。 管理办公室耗材，记录数量，需要补充时及时上报，并保管好相关费用清单，按月上报总经理批阅。 负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期，每个月月底汇总清单，上报总经理批阅。 负责各部门办公易损物品的维修与养护工作，需请技工进行维修的作业，计算费用并及时上报总经理批示后维修。 负责公司固定资产、器材、物资的统计、汇总，及时做好月度计划和预算并上报，经批准后执行。 职 责 二 职责表述：负责外联性工作 工作 任务 严格遵守采购流程，完成公司一般性物资的采购，并整理汇总相关单据，及时上报财务部门和总经理批阅。 和政府部门保持良好沟通，积极跟进公司的项目申报、文件审核等有关工作。 及时准确的邮寄公司需要邮寄的资料、物资等，并做好记录。 负责接送公司外来探访的各类来宾。 完成总经理交办的其他外联性工作。 职 责 六 职责表述：公司车辆管理与维护 工作 任务 部门或个人因公务需要使用车辆时，填写《派车申请单》由办事员交与总经理签字审核；每个月月底汇总当月用车情况，上报上级领导批阅。 整理出车所产生的油料和路桥费用清单，及时上报财务部门，并在月底整理当月费用总和上报总经理批阅。 保管好公司油卡，需要充值时及时上报财务部门，并将单据整理备档，每个月汇总一次，上报总经理批阅，并及时修复小型故障。 确保车容整洁、车况良好、不见齐全、制动有效。按照《车辆管理方法》对用车进行定期维护。 对于个人无法修复的故障，应及时填写《车辆保养维修申请单》，并上报由此产生的费用清单