文员工作总结
时光如梭,转眼间已将近三年,进入公司至今,回首这三年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将工作总结如下: 一、 工作方面: 1、耐心细致地做好日常工作
A 、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
B、做好每月办公用品,水电等费用的核对结算。C、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话、办公用品发放等); D、懂得事情轻重缓急,做事较有条理; E、能够较好地完成上级安排的任务; F、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等); G、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
H、小事当大事办。这是个工作态度问题。办公室是各级文件的收发流转部门,作为直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。 I、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
J、加强沟通,退一步海阔天空工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
二、其他各类行政工作
文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的