年终总结大会策划书

企业管理协会年终总结大会 策 划 书 会议地点：教7栋101 会议时间：2011年1月3日14:00 会议目的： 总结本学期的工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。 会议流程： 1.会员入场 2.会议开始 3.书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。 4.会长上台作工作总结 5.各部部长作工作总结 6.部员代表作工作总结。 7.组长代表作工作总结。 8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议 9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品 10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。 会前安排： 书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。 组织管理部： 负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备； 2.人力资源部： 归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。 策划宣传部： 设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。 外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。 秘书财务部： 准备会议资料，为会议做好记录。 四、工作人员安排： a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。 b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。 c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。 d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。 会议尾声：