公文写作格式和技巧
公文写作结构
学写公文,首先要了解公文的结构。公文的结构与一般文章结构的含义相同,即
根据主旨的要求和内容表达的需要而采取的一种组织、 构造形式,能够设计安排
个好的结构是公文写作者应当具备的重要基本功之一
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1 公文的基本内容
它通常由三大部分即“三大块”内容组成,包括“基本情况概述“主要做法
“问题及今后打算"。 在文字详略上表现为“两头小、 中间大",即“风头 猪
肚一一豹尾".
几种主要的公文形式,写作技巧:
2请示
1) 第一个部分,写“为什么要请示”,即请示的缘由或背景,也就是请示问
题的依据、出发点和目的。
2) 第二个部分,写“请示什么问题"。主体部分写请求的事项,仍以上面那
份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:“一、方针和目的”二、加强科
学研究 三、深化改革、加强管理四、加强领导,密切协调 。”这是向国务院
请示的具体事项内容-
3) 结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或
“当否,请批示”或“以上请示,单子审批”或“以上意见,如无不要,请批转
XXX 执行”等。
3,报告
“报告”正文的写作通常是“三段式"。但应注意的是,“三段式”不是一成不变
的模式,它必然由于不同的内容表现为多变的状态,主要有: 情况一做法一
问题(意见); 情况(做法)一一问题一一今后意见; 情况一一原因(责任)一一下步做
法; 情况一一原因一一责任及处理意见,情况一一问题一一建议等。写“报告”
要切实掌握“三段式”的基本要求,这对提高撰文效率日达到眉目清楚是十分必
要的。
4,意见
正文: 这部分是意见写作的主体,应当首先在开头部分用简明扼要的文字,说明
行文的目的、背景、依据或缘由,以利受文者理解和员