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从前慢余生短
上传于：2024-05-24
安排公司管理人员会议
标准操作程序(SOP)
部门：
行政办公室
实行者职称：
办公室人员
任务号：
FOX-EO-SOP-07
任务的题目：
安排公司管理人员会议
需要使用的工具：
效益/质量标准：
做什么
怎么做
(
为什么
1、确认
在会议前两天向主管店领导确认会期、时间、会议内容及其它要求；
2、订会议室
通知餐饮部及销售部开会日期、时间、人数及其它要求，预订会议室。
3、通知
通过电子邮件(紧急情况下电话)通知所有与会者，并讲明要求；
做通知记录，将因故不能到会者上报店领导。
(现阶段根据公司具体情况而定)
4、会前检查
在会前半个小时到会场检查设备、设施是否符合要求，发现问题要及时与IT部联系，立即纠正；
如遇特殊情况不能如期开会时，要及时向主管店领导汇报，以决定是否改期。
5、参加会议
提前到会场；
做会议出勤记录，并于会前向会议主持人通报出勤情况；
认真做会议记录，内容完整且准确无误。
6、会后工作
会议有重要会议时，会后要组织向缺席人员传达；
人力资源部必要时收集一些相关的会议反馈，写出书