安排公司管理人员会议
标准操作程序(SOP)
部门:
行政办公室
实行者职称:
办公室人员
任务号:
FOX-EO-SOP-07
任务的题目:
安排公司管理人员会议
需要使用的工具:
效益/质量标准:
做什么
怎么做
(
为什么
1、确认
在会议前两天向主管店领导确认会期、时间、会议内容及其它要求;
2、订会议室
通知餐饮部及销售部开会日期、时间、人数及其它要求,预订会议室。
3、通知
通过电子邮件(紧急情况下电话)通知所有与会者,并讲明要求;
做通知记录,将因故不能到会者上报店领导。
(现阶段根据公司具体情况而定)
4、会前检查
在会前半个小时到会场检查设备、设施是否符合要求,发现问题要及时与IT部联系,立即纠正;
如遇特殊情况不能如期开会时,要及时向主管店领导汇报,