校庆接待方案.docx

校庆接待方案XX一中60周年校庆接待方案一接待原则隆重热烈简洁节约二接待时间20XX年8月10日上午8008月11日上午830三接待内容来宾登记接收捐赠发放纪念品安排住宿用餐交通安全保卫后勤保障送行等四接待地点阳霖大酒店鸿竹大酒店校园大门教学楼正厅北侧教学楼一楼教室科技楼大会议室科技楼校史陈列室五接待指挥总指挥蓝宝成副总指挥闫文国李亚才史小峰徐立科六接待工作1阳霖大酒店接待点政府负责学校协助负责人徐立科成员赵成立孙世平王海霞姚纯喜工作任务协助政府工作人员安排来宾食宿做好入住酒店校友的登记工作准备好水果和矿泉水负责与校庆筹备办联络相关事宜8月11日早730负责引导校友到学校参加庆典大会用车需与县政府协调2校门口接待点设置一个摄像机位负责人王建军成员姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者工作任务负责步行来访校友的接待和引导安排车辆的行车路线并及时与签到处联系3校园北操场接待点负责人康俊成员梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人工作任务划分停车区负责指挥车辆停靠接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴校庆专用车标牌且每辆车前安排一名学生举牌引导保证道路畅通控制无关人员和无关车辆进入校内加大校园巡逻力度负责来宾安全负责各捐赠点的资金安全等工作4教学楼北侧签到处接待点负责人闫文国陈立波成员赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿者工作任务10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收负责校庆资料袋及纪念品的发放6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收负责校庆资料袋及纪念品的发放志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息庆典开始前20分钟引领校友及嘉宾前往科技楼会议室需准备8台笔记本电脑和矿泉水5一楼教室接待点负责人范丽艳成员邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者工作任务负责做好校友和贵宾的休息接待工作准备纸抽水果烟缸香烟打火机及垃圾桶6科技楼接待点负责人史小峰成员王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者工作任务提前安排人员将矿泉水放到座位上另需准备备用矿泉水各楼层实验室门不锁虚掩化学实验室不能开门检查会场的布置情况包括演讲席鲜花及麦克舞台花盆的摆放负责在科技楼门口迎接来宾引导来宾到四楼会议室安排专人播放学校宣传片引导校友嘉宾及随行人员到来宾席就座庆典文艺演出结束后引导校友嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆书画展厅引导解说万海涛校史馆引导解说赵国翠谷秀娟7宿舍食堂接待点宿舍孙万金赵金云孙庆国于艳杰8名志愿者食堂王晓东王琳李云山付海丽4名志愿者工作任务负责向来参观的来宾及校友介绍情况8参观结束后安排校友嘉宾到篮球场地合影县领导是否需要参加合影需和县政府协调需慎重安排合影人的位置七科技楼舞台及文艺演出负责人李平刘翔宇成员孔令权刘冬雪工作任务负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控设置舞台回置音箱检查麦克风电池8月9日正式彩排无论什么情况出现均不能停演8月10日需对音箱灯光再次进行检查发现问题及时解决