会务接待方案.docx

会务接待方案 　　一、会议概况： 　　（一）会议时间：xx 　　（二）会议地点：xx 　　地址：xxx 　　电话：xxxxxxx 　　联系人：xx 　　（三）参加会议人员 　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 　　二、活动日程（见日程安排表） 　　三、工作分工 　　成立会议筹备领导小组 　　组长：xxx 　　副组长：xxx 　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 　　成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 　　办公室下设材料组、会务组。 　　（一）材料组 　　负责人：xxx 　　成员：秘书处有关人员 　　职责： 　　1.领导讲话、主持稿、论文集 　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 　　3.会议须知、日程表 　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐