公司岗位职责手册.docx

农业科技有限公司公司岗位职责手册编制审核批准公司岗位职责手册公司总经理岗位职责严格执行国家省市有关生产和经营的方针政策保证公司正常运营保证员工权益注意经济效益精心理财开源节流满足公司发展需求抓好精神文明建设维护企业合法权益树立良好的企业形象制订和完善公司各项规章制度建立良好的工作秩序制订年度工作计划明确目标任务督促所属部门履行岗位职责坚持年终考核重视人才合理使用干部按照德勤能绩定期进行考核调动各方积极因素共同管好公司定期向董事长汇报工作及经营收支情况以各种方式听取企业管理层和员工的建议意见和要求并及时答复认真解决关心员工生活努力提高员工工资福利改善工作条件经常与上级领导和政府相关部门沟通理顺关系创造良好的外部环境直接对董事长负责副总经理行政岗位职责在总经理领导下协助经理抓好全面工作参与公司重大决策主抓人力资源工作包括人才储备新员工转正员工培训员工日常工作考核绩效考核标准的解释工作员工升职降职解聘负责公司日常运转包括接待安排采购安排公司账目审核等公司业务流程管理条例岗位职责再造提出对公司的改革意见拿出具体实施方案公司法律事务的处理公司网站的建设负责公司安全管理协助安全生产领导处理公司安全生产直接对公司总经理负责公司合同审核媒体宣传新闻采访组织企业文化活动树立公司专业形象保证索福公司名誉不受到侵害生产副总经理岗位职责参与公司重大决策负责公司厂区生产负责生产车间安全组织制定生产方案及工艺流程参与重大项目的立项负责重大信息搜索及组织组织对直产员工安全技能方面的学习与培训做好后备干部储备及技能人才储备直接对公司总经理负责业务副总经理岗位职责参与公司重大决策负责公司市场销售的指导和开发负责公司重大客户的管理维护密切厂家之间的关系对公司日常业务进行调度和协调参与重大项目的立项协助其他部门完成重大公关项目负责公司产品售后等方面事宜直接对公司总经理负责财务总监职责负责公司管理财务工作负责核算公司成本控制成本与资金周转协助实施公司各项管理制度并在税后工资体现信息化建设办公室职责严格服从行政副总的统一指挥执行其工作指令一切管理行为向行政副总负责严格遵守公司的各项管理制度认真行使公司给予的管理权力杜绝一切越权事件的发生负责拟订本部门的工作计划目标负责对下属人员的日常工作管理和检查考核评比负责对公司办公处所厂区营缮及环境降管理负责拟订本部门的管理制度工作计划和目标负责拟定办公用品文具生活配套设施的采购计划并搞好类物资的保管发放和利用制订员工住房条例对员工住房进行合理的规划和分配负责做好员工就餐宿舍等后勤管理工作改善员工生活环境和福利做好公司员工的工伤保险管理工作事务用品图书杂志报刊纸张的采购订阅管理报销等工作负责办理劳保用品事项并对劳保用品的申请采购保管发放全过程实行管理协助做好有关总务后勤管理工作按各部门用人需求标准做好招聘工作组织公司培训并检查落实各部门培训计划执行情况办理离职员工各种手续整理并完善公司在职员工离职员工各种资料手续负责各部门绩效考核工作组织纪律检查完成交办的其他工作总经理秘书岗位职责负责总经理办公服务工作负责总经理日程安排负责会议筹备通知并记录整理存档会议纪要以及会议资料的发放和收集负责来往信件的处理工作做好来访接待工作负责每周工作安排的编发负责督促检查催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作搜集与反馈公司经营产品相关信息完成领导交办的其他任务和各种应急事务紧急事务的处理劳工员岗位职责服从办公室的统一指挥执行其工作指令一切管理行为向办公室负责严格遵守公司的各项管理制度认真行使公司给予的管理权力杜绝一切越权事件的发生拟订本科部门的工作计划和目标负责编制公司每月的工资报表并协助财务部门做好工资发放工作负责公司的劳动报酬管理工作做好公司劳动力资源的调配过程中的手续安排负责编制公司员工需求计划及员工的招聘负责办理公司员工的劳务纠纷处理员工日常考勤管理工作协助做好整理人事档案管理工作协助搞好公司在职人员统计管理工作协助建立员工的工作业绩档案组织对员工的考核协助公司的共青团工会妇女工作及计划生育工作完成临时交办的其他工作业务员岗位职责根据公司运营管理总体发展计划和工作目标组织实施确保完成公司下达的经营责任生产指标确保每月的项目回款发票正常收回合理使用资金加快资金的周转率开展公司的市场经营和客户服务工作组织开展市场调查经营分析掌握竞争对手动态及时组织竞争方案的制定和实施确保公司在市场竞争中的主动完成项目方案的制定及合同形成标书制作密切与客户及供应商的工作合作关系每周定期将所负责区域信息反馈至公司了解用户需求及市场动态对于重点项目重点用户应及时申报公司并动用公司人力财力技术等资源来保障项目的成功以书面形式申报严格按项目执行计划书执行为验收做好全部准备每季制定对新产品推广计划并按时实施完成开拓新市场增加新客户采购员岗位职责严格按照公司规定的报价原则进行对外报价凡与经销产品相关的厂家代理资质培训计划促销政策奖励返点厂家资源的掌握价格体系更新等必须做到了如指掌落实到人要积极主动配合业务部门做好每个项目方案并与业务部门达成共识采购要严格按流程执行并每做到货比三家控制降低采购成本对供应商进行管理及考评每年按一定比例更新供应商形成表单搞好供货渠道建设并及时形成表格上报公司严格执行合同管理规定要按时签订不得延误并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员负责客户部项目执行中与技术部财务部的协调及结算信息的传递了解并综合调配公司库存资源订货时必须要了解知道当前库存情况在有库存的情况下要以先出库存为主参加员工业务培训售后服务经理岗位职责根据公司运营管理总体发展计划和工作目标组织实施确保完成公司下达的经营责任指标组织实施部门机构和人员的调整设置绩效考核及二级薪酬分配提出员工的招聘和使用计划保证公司内部考核薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置推进公司目标的实现合理分工做好用户的送货分配好对客户货物的配送及设备安装调试工作提高本部门技术服务水平及时解决用户的各种售后问题提高用户满意度审核技术服务报告单做好本部门的绩效考核工作每周定期将所负责区域信息反馈至公司了解用户需求及市场动态维护老客户并拓展或者协助拓展新客户控制各项费用成本售后服务部工程员岗位职责做完善好用户的送货及设备安装调试工作做好安装调试记录包括产品标识性信息用户的详细信息及相关人员信息对公司售出产品进行售后服务和维修服务过程中的信息要及时反馈给相关人员并作记录认真填写技术服务报告单所涉及的文件文档资料要及时存档备份开拓新市场增加新客户参加本部门业务培训内控结算员岗位职责掌握每笔份或项合同的签订情况资金额度项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用协调资金原则对于合同周期短利润高回款快比较主要或重大项目先予执行与合同执行人确认合同执行计划书合同执行前由项目负责人确定验收时间回款时间由内控部监督执行情况货物到公司小时内督促项目负责人将货物运到用户处由财务部制定验收单由内控部进行前期验收定期参加部门人员培训完成公司的所下达的其他工作业务员岗位职责协助经理确保完成计划销售额并确保项目利润率协助经理确保每月的项目回款发票正常收回本项目组订货合同销售合同的签订及售货服务工作本项目组技术资料编写日常资料管理密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作协助部门经理完成标书制作项目进行信息的反馈工作积极完成新产品推广任务在经理指导下开拓新市场增加新客户参加本部员工业务培训技术质量部主要职责做好公司产品设计及设计标准化工作开发新产品负责对公司产品的检验工作保证产品合格率严格遵守公司的各项管理制度认真行使公司给予的管理权力杜绝一切越权事件的发生负责对物资进厂计质量的管理负责对产品生产过程中的计质量管理负责编制公司的计质量工作计划和目标负责建立公司产品的计质量保证体系负责公司各类产品出图及图纸更新负责外协件质量管理和质量不良达标或合格原因的分析报告协助做好外协件质量检查和不良原因的分析报告技术员岗位职责严格执行国家关于工程类产品的强制标准做好产品设计绘出产品图纸并给出产品零件明细及安装方法开发新产品验证新产品的可行性并做好专利申报等工作负责产品安装技术指导以及后期产品维修护服务技术指导对公司产品性能了解并负责对公司现场生产产品合格率进行监督全程跟踪产品生产发现问题及时纠正对公司产品质量进行抽查库房管理岗位职责及时准确维护库存管理系统确保仓库物品的帐物一致仓库区域划分明确物料标识清楚做好仓库物料的收发存管理协助做好入库检验协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督与车间领料组及采购员密切配合做好生产物料的调度工作切实履行物料储备和配送职能并及时向生产副总反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况对物料管理的有序性安全性完整性及有效性负责对部品物料的实行分区存放管理确保库容库貌定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物料的分布做好仓库各种原始单证的审阅传递保管归档工作做好产品出库点验检验确保出库正确做好成品入库工作负责现场生产小组领料生产并做好记录财务部岗位职责坚持原则廉洁奉公具有会计专业技术资格主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年熟悉国家的财经法律法规规章和方针政策掌握本行业业务管理的相关知识有较强的组织能力身体状况能够适应本职位要求职业道德敬业爱岗热爱本职工作依法办事客观公正搞好服务保守秘密主要职责服从财务部对会计核算工作的要求和指导一切工作在财务部部长的指导下展开一切管理行为向财务部部长负责每年根据公司制订方针计划及目标确定成本控制目标层层落实分解到各生产车间及班组组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作做到人人动脑筋个个算成本保证完成和超额完成成本生产计划保证公司总目标的实现制订和组织执行全公司的成本管理制度进行成本预测编制成本预算加强成本控制核算产品成本编制成本费用报表检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果组织和指导各车间开展成本管理工作总结推广先进经验并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿在产品的内部转移和半产品的出库入库都要认真登记对在产品和自制半产品要定期盘点做到账实相符采取多种形式开展部门车间班组的群众性经济核算贯彻经济责任制会同劳资部门严格按照规定掌握使用工资总额分析工资计划的执行情况对于违反工资计划以及按照规定预发滥发工资及津贴的行为应预以制止或向财务部部长和有关领导报告审核工资计算领取表办理代扣款项发放工资后要及时收回经签名的工资计算领取表作为原始凭据入账制订固定资产目录进行固定资产折旧的分类核算对列作固定资产管理按类别和部门列示一式二份一份由设备动力科保管一份由财务部门保管每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科做到账实相符会计核算科组织使用部门设备动力科每年对固定资产进行清查盘点发现盈亏要清查原因在未查明之前不得轻易处理待查明原因后经法定代表人批准进行账务处理拟定材料管理与核算的实施办法对于原材料燃料包装物等材料的收发领退和保管都要制定手续和制度明确责任认真审核材料供应计划和供货合同防止盲目采购对超计划用款要经过总经理批准要向总经理请示汇报并得到批准参与库存材料的清查盘点对盘盈盘亏和报废的材料要查明原因分别不同情况经过批准后进行账务处理要经常深入了解材料的储备情况对于超过正常储备和呆滞积压的材料要分析原因提出处理意见报总经理批准后处理完成领导交办的其他工作会计岗位职责贯彻执行会计法等财经法律制度制止违反财经纪律财会制度的现象发现重大问题及时向部门领导报告确保企业各项财务活动符合有关规定审核各部门编制的费用报表整理收入成本资金等会计核算按时编制各种财务报表使经营成果得到准确及时反映根据国家有关规定严格发票管理对发票管理严格执行并定期检查发票使用情况负责对公司调拨库管出纳等财务工作的协调与管理协调各岗每月以报表方式对账目做出结算负责公司财务收支核算即对各类报表的审核监督及核销工作保管好各类财务资质证件印章编制并审核记账凭证录入电脑核对总帐明细账登记帐簿科目汇总表及财务报表协调出纳员进行资金业务管理对进项发票进行登记并及时到税务机关认证按时报税交税协调好税务部门的工作编制应收应付往来款项报表每月传达到公司各部门进行帐目核对定期参加部门人员培训出纳岗位职责清点汇总部门交来的款项审核原始凭证是否完整发放工资奖金支付符合手续的费用处理银行存款收入和支出业务填制记账凭证交会计记账正确使用发票保证现金和银行支票使用安全参加公司培训