财务管理与高校后勤改革
在党和政府的的高度重视下,目前我国高校后勤改革不断深入,高校后勤工作的人、财、物正逐步与学校脱钩,向社会化、市场化方面迈进。然而,我们应当清醒地看到:高校后勤工作从完全隶属于学校到完全社会化,是一个渐进的过程,其间充满了问题和矛盾,不可能一蹴而就。
今天,各高校成立的后勤服务集团,不过是改革征途中的一个站点,距离完全社会化的终点尚有很大的距离,这类后勤服务集团远未建立起现代企业制度,资产和人员(尤其是管理人员)与所属高校有着千丝万缕的联系,这其中,高校后勤改革的财务管理就是一个重大课题。
一、高校后勤改革后财务管理的重要性
社会化是高校后勤改革的必由之路,也是高校适应市场经济运作有所为有所不为的具体表现,社会化的实质就是高校的后勤工作交由社会承担,学校集中精力从事教育和科学研究。从形式上讲,就是高校的后勤管理各部门从学校行政管理体制中分离出来,成立后勤服务总公司,由行政管理转变为企业化管理,将计划经济的统包制改成市场经济的企业制,后勤总公司将自负盈亏,其经济来源不再是学校拨款,而主要依靠有偿服务,新的运行机制必须有新的财务运作方式,它完全不同于学校的预算会计制度,而是现代企业财务管理模式。因此,高校后勤社会化改革之后的财务管理就显得非常重要,财务管理的好坏,直接影响后勤社会化的能否实现,也关系到后勤社会化改革的可持续发展。
二、构建独立高效的财务管理体系
后勤总公司必须构建合理有效的财务管理体系,总公司的负责人是公司的法人代表,对公司的生存、发展全面负责,也必然对财务管理负责。因而,必须明确自己的领导责任,确定财务机构的负责人,并注重引入企业财务管理制度,就目前高校后勤改革的现状看,高校后勤集团的财务管理体系建设,并不单纯是集团内部的体制建设问题,无论从高校实际出资人的权利着眼,还是从高校后勤传统的管理育人、服务育人的功能看,在公司建立起现代企业制度前的很长一段时间内,高校都有参与其财务管理体系建设的必要,其人员构成可有完全委派制向个别监管参与制过度,后勤总公司会计的记账基础应采取权责发生制,其核心是根据权责关系的实际发生期间来确认收入与费用,根据权责发生制进行收入与成本费用的核算,能够更准确地反映特定会计期间的财务状况和经营成果。后勤社会化的实现,将完全脱离计划经济体制,它必须在优良服务的基础上,考虑运营成本,追求一定的经济效益,其会计核算之所以采用权责发生制,就在于能更好地反映资金使用情况。
三、现代企业制度是高校后勤社会化后财务管理的主心骨
建立现代企业制度是国有企业改革的方向,也是高校后勤体制改革的首选,财务管理的所有内容,都必须围绕现代企业制度这个中心,绝不能脱离现代企业制度这根主心骨。现代企业制度就是指在市场经济条件下,以规范和完善的企业法人制度为主体,以有限责任制度为核心的新型企业制度,其基本特征有以下几点:
一是产权关系明晰;二是企业以其全部法人财产,依法自主经营,自负盈亏,照章纳税,对出资者承担资产保值增值的责任;三是出资者按投入企业的资本额享有所有者的权益;四是企业按照市场需求组织生产经营;五是建立科学的企业领导体制和组织管理制度。
根据现代企业制度产权关系明晰,所有权和经营权两权彻底分离的要求,目前,高校与后勤集团二者之间要有明确的权责界限。作为财务管理部门,首先要理清高校与后勤集团法人的财产关系,主要是高校的非经营性资产与后勤集团经营性资产的关系,要理清哪些财产是学校的,哪些是后勤集团的固定资产要建账造册,纳入财务管理渠道,并执行企业固定资产的管理办法,对固定资产进行计提折旧实行经营性固定资产折旧制度,既加强了固定资产的管理,又实现了有偿使用,从而能利用现有的固定资产使其增值,使固定资产的使用进入良性循环,高校也能够获取投资收益的保障。
根据现代企业制度,企业以其全部法人财产,依法自主经营,自负盈亏,财务管理部门要进行合法的会计核算,要为法人代表提供最明确的会计信息,当好领导决策的参谋。财务管理主要是利用价值形式来组织财务活动,为实现后勤集团的经营性活动服务。
财务管理部门的职能,要充分联系实际,既要看到后勤集团财务管理与普通高校财务管理的联系与区别,更要注重后勤集团追求经济效益与社会效益的辩证统一,即使到了完全社会化阶段,考虑到服务对象的特殊性,高校后勤服务的公益性也是不可或缺的,当前后勤改革的重点,还在于如何优化资源配置,使后勤集团增强市场竞争和抗风险的能力,做大做强;高校对后勤集团的投入逐步淡出,充分吸纳社会资源广泛参与;现有人员实现与学校的完全脱钩,早日使后勤集团建立并完善现代企业制度,最终实现完全社会化。
高校后勤集团的出现,是新时期高等教育改革的产物。目前,其投资主体仍然是原来隶属的高校,故其资产本质上还是国有资产;其人员构成,基本上还是各高校原相关部门的,尤其领导层,实质上还是学校委派过来的。因而,整个后勤集团的独立性还是相对的深化改革,使之按照现代企业制度要求进行规范化改革,最终实现高校后勤服务的完全社会化尚任重而道远。
针对目前的实际,根据现代企业制度建立科学的企