Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证

据我所学利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息但批量打印带照片的证书邮件合并能完成这个要求呢经过一番摸索查寻终于找到办法可以解决了具体过程如下准备工作准备一份考生信息数据库可以是Word创建的数据源也可以像Excel工作簿Access数据库Query文件Foxpro文件都可以作为邮件合并的数据源只要有这些文件存在邮件合并时就不需要再创建新的数据源直接打开这些数据源使用即可需要注意的是在使用Excel工作簿时必须保证数据文件是数据库格式即第一行必须是字段名数据行中间不能有空行等这样可以使不同的数据共享避免重复劳动提高办公效率我最常用的是Excel簿里面包含了编号准考证号考生姓名及其他相关信息的字段要批量打印照片的话还需要加一个照片的路径和文件名的字段如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话可免假设照片放在ephoto文件夹里每位考生的照片文件名和准考证号相对应如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题数据准备工作的正确与否关系到以后打印出来的证件正确与否所以必须要仔细校对正确接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了步骤如下1启动word程序从菜单栏中选择工具邮件合并将出现邮件合