利用 “邮件合并”功能批量打印录取通知书

　一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是忙于制作高一新生“录取通知书”，教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师，能不能用电脑打印，而且是批量打印，经过研究金山WPS文字2009中的“邮件合并”完全可以解决这个问题。下面，我以批量打印“录取通知书”为例，谈谈在WPS文字2009中如何使用“邮件合并”功能。 　　 一、建立“录取通知书”模板 　　 打开WPS文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录取通知书”模板。模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书”保存。 二、建立数据源　　 直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。 三、进行邮件合并　　 在WPS文字2009中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。接下来，在“录取通知书”存根“毕业学校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合