公文写作培训提纲

公文写作培训提纲 借此机会讲5个方面的内容： 一、学校机关常用公文种类及适用范围 学校常用较多的公文文种有6种：通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1．通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2．通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 3．报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 4．请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 5．函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 6．会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、行文中要注意的几个问题。 1．行文应当确有必要，注重效用。 2．行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3．学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5．学校各部门行文，应由部门负责人签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6．“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但