公文写作培训提纲

公文写作培训提纲 借此机会讲5个方面的内容： 一、学校机关常用公文种类及适用范围 学校常用较多的公文文种有6种：通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1．通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2．通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 3．报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 4．请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 5．函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 6．会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、行文中要注意的几个问题。 1．行文应当确有必要，注重效用。 2．行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3．学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5．学校各部门行文，应由部门负责人签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6．“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7．“报告”不得夹带请示事项。 8．公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 9．公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 10．“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11．提取主题词。（工作大类 具体工作 文种） 12.字体，统一用区政府要求的方正字体，排版及纸张要求参照《 HYPERLINK "http://baike.baidu.com/view/1253965.htm" \t "_blank" 国家行政机关公文格式》国家标准执行。 13. 除领导交办和特别紧急的事项外，凡属应报区教委的请示公文原则上不能直接报送领导个人。不得报送无单位印章、无签发人的白头公文。 三、关于请示的写作 请示，是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种请示性公文。是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的上行公文。 1．撰写请示的注意事项 （1）请示应当一文一事。不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的问题，以免拖延处理时间，贻误工作。 （2）下级机关一般不得越级请示。因特殊情况（如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等）必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 （3）不要搞多头请示。请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。 （4）请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。 （5）除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 （6）请示与报告要严格分开，不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中，也不许用两个公文名称。 2、请示写作中的常见病误－－请示与报告混用 （1）把“请示”与报告混用，在标题中出现两个公文文种。 出现“请示”与“报告”混用的原因，是起草公文的同志没有搞清楚“请示”与“报告”的不同之处： 第一，“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题；而“报告”是下级机关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。 第二，“请示”是事前行文；“报告”是事后或事情进行中行文。 第三，“请示”要求上级机关给予批复；“报告”上级不予批复。只