公文规范与公文写作讲课提纲

公文规范与公文写作讲课提纲 一、公文概述 《一) 公文的会义 公文是党政机关、企事业单位、群众团体办理公务，具有法定权威性和规范 体式的应用文体- 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布 置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具- 《二) 公文的标准 1. 过 赏政机关公文处理工作条例》(中共中央办公厅、国务院办公厅 2012 年4月16日发布，2012年7月1 日起施行) 2.《党政机关公文格式》(GB/T9704一2012) 《国家质监总局、国家标准化管 委会 2012年6月29 日发布，2012年7月1 日实施) 3.《标点符号用法》(GB/T 15834-2011) (国家质监总局、国家标准化管委 会2011年12月30日发布， 2012年6月1日实施) 4 《出版物上数字用法》(GB/7T 15835-2011)《(国家质监总局、国家标准化 管委会 2011 年7月29 日发有，2011 年11 月 1 日实施) 5.《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸}(GB/T 148-1997)(国家技术监督局 1997 年6月26日发布 1997年12 月1日实施) 6. 《国际单位制及其应用》(GB 3100-93》(国家技术监督局 1993 年 12 月 27 日发布，1994 年7月 1 日实施) 7. 《校对符号及其用法》(GB/T 14706-93)《〈国家技术监督局 1993 年 11 月 16 日发布，1994年7月 1 日实施) 二、公文规范 (一) 公文文面规范 《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，公文一般由份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署各、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关  和印发日期、页码等组成。 二版头 (1) 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号- (2) 密级和保密期限。 涉及国家秘密的公文应当根据涉密程度分别标注密 级和保密期限。 (3) 紧急程度。紧急公文应当根据紧急程序分别标明"特急“加急"。 其 中电报应当分别标明"特提"、"特急"、“加急"、"平急"…- 《4) 发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件"二字组成， 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 联合行文时,发文机关标志可以并用 联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称- 《5) 发文字号。发文字号应当包括机关代字、年份、发文顺序号组成。联 合行文时，使用主办机关的发文字号。 (6) 签发人。上行文应当注明签发人姓名- 2.主体 《1) 公文标题。标题由标明发文机关名称、事由和文种组成。 《2) 主送机关。主送机关指公文的主要受理机关, 应当使用受文机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称， 《3) 正文。公文正文是文件的主体，也是公文结构的核心部分，是公文质 量高低的关键- 《4) 附件说明。附件的顺序号和名称。 《5) 发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 《6) 成文日期。 成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联 合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 《7) 印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名 机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章- 《8) 附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 (9) 附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 3.版记 《1) 抄送机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他 机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。  《2) 印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。 版心外;页码。 (二) 公文处理规范 1. 公文拟制: 起草、审核、签发。 2 发文办理: 复核、登记、印制、用印或签置、核发、对外传递 3. 收文办理: 签收、登记、初审、分办、摘编、拟办、批办、承办、注办、 传阅、催办、查办、答复。 全 处置办毕公文。 三、公文写作 《一) 公文写作要素 公文四要素， 主题、材料、结构、语言。 工 观点要正确，主题要突出 主题的提炼原则是;正确性、深刻性、鲜明性、集中性 2 材料要充分，运用要妥帖 材料选择的原则是，切厦、典型真实、新颖、适体。 3. 结构要合理，条理要清晰 结构安排的原则是; 紧扣主题， 完整严说， 层次分明,条理清楚， 芷密相间， 均衡匀称. 生 语言要简练，用词要准确 语言运用的原则，严肃庄重、准确贴切、简洁精练、鲜明生动、固定规范。 【例一 甘于表彰"的通报 7 (主送单位) 目前"…(被表彰对象的事迹)，体现了…… 《产生的积极影响和表现出的 精神)，为了……《目的主则)，决定…