公文知识与公文写作规则.docx

公文知识与公文写作规则 一、什么是公文公文是公务文件的简称，所指的是机关办公时使用的各种 收发文件、电报、报表、会议文件、调查材料以及各种记录、登记表册等。公 文的定义: 定义一: 公文是法定机关与组织按照特定的体式，经过一定处理程 序制成的书面文字材料，作为传达意图、办理公务与记载工作活动的一种工 具。定义二: 《中国共产党机关公文处理条例》中指出: 党的机关公文是党的 机关实施领导、处理业务的具有特定效力和规范各式的文书。对这段定义的四 点说明: 〈一) 公文是各类机关与组织在其工作活动中普遍使用的一种工具。 “各类机关与组织"不仅包括各级政府机关及其各个部门，也包括党的机关以及 各种团体、企业、事业单位在内。 二) 公文是一种记录和传递信息的书面文 字。各类载体和传递形式的文书，都是一种记录信息的书面文字，这是文书与 其它信息记录的区别。除了书面文字外，还有用声音、图象等记录的材料，如 照片、录音带、光盘等等，这些又叫声相记录。无论声相记录反映的内容是否 属于公务活动，它们都不属于公务文书的范围，因为它们不具有公文的性质和 特点。有时可能作为公文的附件。《〈三) 公文是按照特定