公文知识与公文写作

公文知识与公文写作 一、什么是公文 公文是公务文件的简称所指的是机关办公时 使用的各种 收发文件、电报、报表、会议文件、调查材料以及各种记录、登记表册 等。 公文的定义 定义一公文是法定机关与组织按照特定的体式经过一定处理程序 制成的书面文字材料作为传达意图 办理公务与记载工作活动的一种工具。 定义二 《中国共产党机关公文处理条例》中指出党的机关公文是党的机关实施领导、处理 业务的具有特定效力和规范各式的文书。 对这段定义的四点说明 一公文是各类机 关与组织在其工作活动中普遍使用的一种工具。“各类机关与组织"不仅包括各级政 府机关及其各个部门也包括党的机关以及各种团体、企业、事业单位在内。 二公文 是一种记录和传递信息的书面文字。各类载体和传递形式的文书都是一种记录信息 的书面文字这是文书与其它信息记录的区别。除了书面文字外还有用声音、图象等 记录的材料如照片、录音带、光一等等这些又叫声相记录。无论声相记录反映的内 容是否属于公务活动它们都不属于公务文书的范围因为它们不具有公文的性质和特 点。 有时可能作为公文的附件。 三公文是按照特定的体式和一定的处理程序制成的 书面材料。 公文同一