红头文件

红头文件 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7 厘米 下: 3.5 厘米 左: 2.8 厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签， 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“v ”。选 择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮，选中“指定行网格和 字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符， “每页”设置成 “22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚) ”， “对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格 式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定” 按钮完成页码设置。双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短 线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成 右室一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一 “文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成 “十”，在Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该 文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标 右键一 “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择 “大小”附签，“高度”设置成“2cm”; 宽度设置成“15. 5cm”。 注:用户可根据实际情况调节尺寸选择“版式”附签,单击“高级” 按钮,水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”,，“度量依据”设置 成“页面”: 垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧” 设置成“2. 5cm”一一平行文标准，“8. 0cm”一一上行文标准，注:  用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确 定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本 框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简 体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号, 但要尽量充满该文本 框， 这样，宽为 155mm、高为 20m、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一 “绘图”选中, 单击“绘图”工 有具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右 键， 选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择 “颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”:; “虚实”设置为 “实线”: “粗线”设置为“2. 25 磅”。选择“大小”附签，“宽 度”设置为“15. 5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮， 水 平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页 面”，午直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成 “7cem”一一平行文标准，“13. 5cm”一一上行文标准，注: 用户可 根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号; 文号一 三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体,左空一个字的距离; 签发人一一 三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择“捅 入”一一“符号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于 准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制