密级等级:机密
受控状态:受控
文件编号:HW -IP-021-V1.0
供应关系管理程序
V1.0
2019年01月10日
广东***技术股份有限公司
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变 更 履 历
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编制人/
创建日期
审核人/
审核日期
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批准日期
备注
V1.0
初始版本,文档建立
罗**
2019.01.07
沈**
2019.01.09
黄**
2019.01.10
1 目的
为加强对供应商服务提供商(合作商)的控制,减少安全风险,防范公司信息资产损失,特制定本程序。
2 范围
适用于组织信息安全供应商服务管理活动,包括供应商确定过程、供应商的服务安全控制措施、供应商的服务监督和评审方法、供应商的变更管理。
3 职责
3.1经营管理中心
负责统一管理供应商服务的控制活动。
负责信息处理设备、网络、系统、软件的采购和维护供应商服务的管理。
负责确定合格的供应商服务商,并与供应商服务商签订服务合同和保密协议;
负责对供应商服务商的服务进行安全控制;
负责定期对供应商服务商进行监督和评审;
负责做好供应商服务商的变更管理。
3.2 其他相关部门
负责对工作过程中所接受供应商的服务的表现进行评价。
4 相关文件
《信息安全管理手册》
《相关方信息安全管理程序》
《安全区域管理程序》
《信息系统访问与使用监控管理程序》
5 程序
5.1 供应商服务的确定
本组织所需的供应商服务包括:
采购的物资需要委托供应商进行监造;
技术开发项目需要分包;
信息处理设备、网络、系统、软件需要供应商进行开发和维护;
信息安全等需要委托供应商提供服务;
管理服务提供商,管理咨询,业务咨询,外部审核方;
清洁、物业、会计以及其他外包的支持性服务提供商;
其他服务提供方。
在与供应商签署服务合同前,相关的主管部门应明确供应商服务的内容和要求,评估由于供应商服务带来的信息安全风险,并对供应商提供服务的能力进行评定,应确保供应商有充分的提供服务的能力,并且具备有效的工作计划,即便发生重大的服务故障或灾难也能保持服务的连贯性,必要时可以通过招投标,确定合格的供应商服务提供商。
对重要的供应商服务提供商,应确定其信息安全管理要求和提供服务的能力要求,制定《供应商信息安全核查计划》和《供应商信息安全核查表》并进行现场评定。
确定合格的供应商服务提供商后,相关主管部门应与供应商签署供应商服务合同(SLA),并在服务合同中体现信息安全风险金。如果服务中涉及需要供应商保密的信息,必须明确供应商的责任,并签订《供应商服务保密协议》。
如果供应商服务涉及组织的知识产权,应明确供应商的知识产权保护责任,与供应商签署《知识产权声明书》。
5.2 对供应商服务的安全控制
供应商需要提供服务人员的姓名、联系方式等信息,服务人员需持有效身份证明进入工作场所。
供应商服务人员在现场提供服务的,应遵守现场有关规定。
供应商服务人员在远程提供服务时,必须明确时间、地点、联系人、工作安排、预期结果、观察期等。
对供应商技术人员在服务中需要设备入网时,供应商技术人员应填写《供应商逻辑访问申请授权表》,经相关主管部门审核、公司主管领导批准后,方可入网。
供应商技术人员对系统进行检查和维护时,需要有组织的专业人员陪同,应按照《安全区域管理程序》和《信息系统访问与使用监控管理程序》进行控制,并需要填写《供应商工作记录单》,或在检查和维护记录、外来人员工